Таким образом, юридическая сила как официальных документов, так и прочих индивидуальных актов обеспечивается их соответствием требованиям, установленным законом, и наличием вытекающих из них необходимых реквизитов. Обязательными реквизитами для некоторых видов документов являются: наименование организации, от которой исходит документ, код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), название документа, код унифицированной формы документа в соответствии с Классификатором правовых актов [100], дата, индекс, текст, визы, подписи должностных лиц, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В зависимости от вида документа и процедуры его подготовки и оформления состав реквизитов может быть самым разным.
При возникновении правовых коллизий их участников интересуют такие реквизиты, которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа. Такими реквизитами являются идентифицирующие реквизиты и прежде всего – подпись. Подпись – это реквизит, устанавливаемый в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, стандартов или обычаев делового оборота, персонально удостоверяющий документ и подтверждающий согласие подписавшего лица со всем, что изложено в содержании документа, что предполагает его ответственность. Подпись является важнейшим реквизитом, который придает документу юридическое значение и силу (за исключением некоторых документов, установленная форма которых не предусматривает наличие подписи).
Наличие подписи в документе означает, что индивид, поставивший подпись, ознакомился с содержанием документа, согласен с этим содержанием, принимает его подлинность, принимает на себя обязательства, вытекающие из его содержания, и (или) несет ответственность за действия, вытекающие из содержания документа, и (или) за его достоверность. Под подписанным документом понимается,