4. Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.
Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.
По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:
1) первичные документы которыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.
В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:
а) разовые документы – документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;
б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;
2) сводные документы – это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.
Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.
15. Значение бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность является источником информации для принятия управленческих решений для внешних и внутренних пользователей.
Составление бухгалтерской отчетности – это процесс сбора,