2.3. Дополнительные рекомендации по систематизации и подшивке материалов уголовных дел
Все документы уголовных дел должны быть надежно и аккуратно подшиты в тома, в обложки установленной формы. Желательный объем одного тома – примерно 250 листов. Для того чтобы правильно организовать ознакомление с делом, тома должны быть небольшими по объему, что позволит читать их нескольким обвиняемым и их защитникам.
К обвинительному заключению по делу, состоящему из нескольких томов, прилагается справка с указанием порядка расположения основных материалов дела.
Логически связанные между собой документы должны располагаться рядом. Например, постановление о назначении экспертизы и заключение экспертизы, постановление о производстве обыска и протокол обыска.
Приложения к протоколу в виде схем, таблиц, рисунков должны приобщаться вслед за соответствующим протоколом и иметь необходимые пояснения о том, кем, когда и по поводу чего составлено то или иное приложение, дату и наименование протокола. На приложениях должна иметься подпись следователя.
В описи следует указывать не просто название документа, но и конкретные сведения о нем, то есть фамилию свидетеля, наименование и дату судебной экспертизы. Для аккуратной и быстрой подшивки томов дела рекомендуется пользоваться специальными станками различной конструкции, укладывая листы дела лицевой стороной вниз, ровняя их по краям и равномерно укладывая листы дела, чтобы толщина тома была одинаковой. После зажима корешков тома планкой необходимо просверлить не менее пяти отверстий при помощи дрели или шила. Отверстия прошиваются суровой ниткой, после чего том извлекается из станка и к нему пришивается обложка. Существуют конструкции станков, в которых возможно пришить обложку сразу.
Глава 3
Папка для бумаг "Выездная" и прочие детали
Необходимо исходить из того, что большинство следователей и дознавателей в нашей стране – это настоящие профессионалы своего дела или подающие такие надежды. Но все же очень уж большой процент среди них – молодые специалисты. Да и всем нам, как и каждому человеку вообще, свойственны порой забывчивость, рассеянность. Особенно когда в производстве следователя совершенно невообразимое количество уголовных дел, материалов и т. п.
Уважаемые коллеги – начинающие следователи! Если порой некоторая рассеянность присуща и вам, а дел в производстве действительно много – эти рекомендации для вас.
Уважаемые общественные помощники, практиканты! Давайте поможем курирующему следователю, дознавателю в том, что должно быть у него под рукой всегда, в чем он нуждается чаще всего и больше всего, – в бланках процессуальных документов.
На самом деле следственные чемоданчики, поступающие в следственные подразделения, нуждаются в существенном пополнении. Кроме прочих недоработок, следует констатировать отсутствие приспособлений для хранения следственных документов. А может, оно и не нужно? Может