Обычно, заполняются не все поля, а только необходимые в каждом конкретном случае, поэтому попробуйте ввести то, что вам известно и нажмите кнопку Next (Следующий).
Если введено не все, то мастер форм доступа к данным предупредит вас об этом появлением предупреждающего сообщения: Incomplete Data. You must enter valid connect information before you can continue. (Неполные данные. Вы должны ввести правильную информацию о подключении перед тем, как продолжить.) (Рис.3.23).
Рис.3.23. Диалог Incomplete Data (Неполные данные)
Data Form Wizard
(Мастер форм доступа к данным)
При правильном заполнении всех полей появится новый экран Form (Форма) мастера Data Form Wizard (Мастер форм доступа к данным) (Рис.3.24).
Рис.3.24. Экран Form (Форма)
Data Form Wizard
(Мастер форм доступа к данным)
В поле What name do you want for the form? (Какое имя вы хотите дать форме?) введите имя формы.
Список Form Layout (Компоновка формы) позволяет выбирать формат отображения данных на экране:
Single Record – просмотр, редактирование и добавление одиночных записей,
Grid (Datasheet) – сеточная форма с несколькими записями,
Master/Detail – вывод одной записи из главной таблицы и всех связанных из подчиненной таблицы,
MS HFlexGrid – другая сеточная форма с несколькими записями,
MS Chart – диаграмма.
Щелчком мыши выделите нужный элемент списка Form Layout (Компоновка формы).
Переключатель Binding Type (Тип связи) лучше оставьте в том положении, которое было установлено мастером по умолчанию (ADO Data Control).
Нажмите кнопку Next (Следующий). Отобразится экран Record Source (Источник записей) (Рис.3.25).
Рис.3.25. Экран Record Source (Источник записей)
Data Form Wizard (Мастер форм доступа к данным)
Выберите таблицу, с которой будет связана форма, в открывающемся списке Record Source (Источник записей). Список Available Fields (Доступные поля) покажет названия полей выбранной таблицы.
С помощью кнопок Move the Selected Field to the Right (Переместить выбранное поле направо) или Move All Fields to the Right (Переместить все поля направо) переместите названия полей, которые нужно отображать в форме, из левого списка Available Fields (Доступные поля) в правый – Selected Fields (Выбранные поля).
При необходимости откорректируйте последовательность полей в списке Selected Fields (Выбранные поля) кнопками Move Field Up in List (Переместить поле вверх в списке) и Move Field Down in List (Переместить поле вниз в списке).
Кроме того, можно отсортировать записи таблицы по содержимому одного из полей, выбрав его имя в открывающемся списке Column to Sort By (Сортировать столбец по).
Щелкните мышью на кнопке Next (Следующий) для отображения следующего экрана – Control Selection (Выбор управляющих кнопок) (Рис.3.26).
Рис.3.26. Экран Control Selection (Выбор управляющих кнопок)
Data Form Wizard (Мастер форм доступа к данным)
Группа элементов управления Available Controls (Доступные управляющие кнопки) позволяет выбрать те управляющие кнопки, которые необходимы вашему приложению при работе с записями базы данных:
Add Button (Кнопка «Добавить»),
Edit