Пять заметок покажут, как раскрыть свой потенциал и повысить производительность. Вы узнаете:
что такое четыре вида информации;
почему срочность – это не то же самое, что значимость
почему важнее заботиться о своем теле, чем о своем смартфоне
Чтобы быть по-настоящему продуктивным, сосредоточьтесь не на срочных, а на важных задачах
Как и большинство из нас, вы, вероятно, тратите половину рабочего времени на проверку электронной почты. И вы наверняка знаете, что это занятие отрицательно сказывается на вашей производительности.
Чтобы избежать таких отвлекающих факторов, сортируйте ваши задачи, используя матрицу времени, состоящую из четырех квадрантов, на каждый из которых приходится определенная часть вашего времени.
Q1 содержит важную, срочную работу. Например, это время вы посвящаете обработке аварийных ситуаций или отвечаете на срочные запросы в последнюю минуту.
Q2 состоит из времени, посвященного важным, но не срочным задачам: например, докладу для стратегически важной встречи, запланированной на следующую неделю.
Время Q3 отводится для работы срочной, но не важной: например, постоянно проверять свою электронную почту.
И, наконец, Q4 – это время, которое вы тратите на бессмысленные вещи, например игры на телефоне или посещение Facebook.
Вы должны потратить большую часть своего времени в Q2. Хотя ощущение высокой производительности возникает при выполнении срочных дел из секторов Q1 и Q3. Это на самом деле не так. Мы ошибаемся, путая срочные дела с важными; сосредоточенность на срочных ответах редко приводит к первоклассной работе (Чтобы убедиться в этом, просто пересмотрите срочно составленные письма: наверняка в них много ошибок).
Наиболее эффективна работа в Q2. Это дела, над которыми можно работать сосредоточенно и без спешки.
Чтобы остаться в квадрантеQ2, используйте метод Пауза – Уточнение – Решение для того, чтобы определить, важна ли задача, на которую вы хотите отвлечься.
Например, перед открытием нового электронного письма, задумайтесь на секунду: от кого это письмо? По какому вопросу? Этот вопрос требует немедленных действий? Если ответ на последний вопрос «нет», сосредоточьтесь на более важных делах.
Будьте эффективными – выполните важную работу по определению важности и выполнимости задач
Мы только что узнали, что нужно посвятить большую часть нашего времени важным задачам. Но как определить степень важности? Что важнее: операционные задачи? Или креативные разработки?
Да, это серьезный вопрос. В большинстве случаев перед нами стоит несколько важных проблем, и приоритетность той или иной задачи определяется конкретной ситуацией.
В идеале, вы должны сосредоточиться на работе, которая наиболее важна в этот день. Это может быть работа с клиентом,