Диплом есть – что дальше? В помощь начинающему бухгалтеру. Татьяна Лешукова

Регистрация во внебюджетных фондах. Если оказалось, что вы первый работник у ИП, то не позднее 30 дней надо зарегистрировать в Пенсионном фонде ИП как работодателя, который собирается платить зарплату своим работникам и перечислять за них взносы. Если это не сделать, то грозит штраф – 5000 руб. (на текущий момент – 2016 г.) То же самое касается и ФСС. Советую процедуры регистрации в фондах не пускать на самотек и не посылать туда руководителя, а съездить самой, всё разузнать, записать, подготовить документы за подписью и печатью ИП (если есть). И только после этого можно доверить руководителю отвезти бумаги – с четким указанием адреса, кабинета и лица, кому передать. Или съездить с ним вместе.

      Для ООО. Организация должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде и ФСС сразу, как встала на учет в налоговой инспекции, не зависимо от наличия работников. Проверьте присутствие этих уведомлений. Если не нашли – бегом в фонды – регистрироваться.

      4) Если предприниматель или организация открыли расчетный счет в банке, то они обязаны сообщить об этом в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС в течение 5 дней, иначе опять штраф – 5000 руб. В последнее время банк сам стал сообщать в ИФНС, но лучше подстраховаться.

      И вообще. Если грядут какие-то изменения (смена руководителя, смена адреса…), то первым делом – в интернет – задаем вопрос и проверяем последствия и необходимые действия. Обо всех существенных изменениях надо уведомлять налоговую и внебюджетные фонды, иначе штрафных санкций не избежать.

      5) Важно знать и соблюдать требования Федерального закона от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных». Проверку защиты информации осуществляет Роскомнадзор. На предприятии должно быть разработано Положение о персональных данных, регулирующее порядок получения, хранения, передачи и использования персональных данных, а также гарантии по их защите. При приеме на работу надо взять письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

      Штрафы за нарушение правил работы с персональными данными составляют 5000—10000 рублей для организации и 500—1000 рублей для ее должностного лица – за каждое допущенное нарушение. За разглашение персональных данных ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 4000 до 5000 рублей.

      Надо помнить о существовании таких санкций и не допускать подобных нарушений.

      А теперь поговорим непосредственно о бухгалтерской работе. О том, как всё успеть.

      Глава 4. План – всему голова

      Записываем на календаре важные события (например, 10— ЗП и 25— аванс, 30-компенсация за а/м). Для сдачи отчетности указываем не сами сроки, а даты чуть раньше (например, 8-ФСС, 15-ЕНВД) – планируемые, с запасом, чтобы можно было успеть исправить ошибки, в случае чего. Здесь же указываем время и место семинаров (например, 10—00 налоговая, 13—00 1С). И другие важные события. Это должен быть ваш личный рабочий календарь.

      Каждое