Кадровый отдел с нуля. Пошаговый алгоритм организации кадрового делопроизводства, образцы документов. Вера Капылова

работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

      Личная карточка работника (форма Т-2). Заводится на каждого работника.

      Трудовая книжка. Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

      Оформление журналов регистрации

      Для приобретения документами юридической силы необходимо их зарегистрировать путём присвоения порядкового номера и фиксации его в специальном журнале. Регистрация придаёт документам юридическую силу, а также оптимизирует информационно-справочную работу по поиску нужных бумаг. Поэтому в кадровом отделе необходимо постоянно вести следующие журналы регистрации и книги учёта:

      Книга учёта (журнал регистрации) приказов по основной деятельности

      Книга учёта (журнал регистрации) приказов о приёме на работу

      Книга учёта (журнал регистрации) приказов об увольнении

      Книга учёта (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков

      Журнал регистрации командировочных удостоверений

      Для исключения случайной или намеренной утраты листов все журналы пронумеровывают и прошнуровывают, скрепляют печатью и подписью руководителя. Журналы регистрации вводятся в действия приказом директора.