Этот метод предлагает сосредоточиться на трех самых важных задачах дня. Каждый день утром или накануне вечерами нужно определить три задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Это помогает не отвлекаться на второстепенные дела и сосредоточиться на том, что действительно важно. Этот метод был популярен у таких успешных людей, как Тим Кук, генеральный директор Apple. Он утверждает, что управление временем начинается с умения выбирать приоритеты и не пытаться сделать все сразу.
Метод «Единственный вопрос»
Это техника, предложенная Гэри Келлером, автором книги «Один». Суть метода заключается в том, чтобы задать себе один важный вопрос: «Какая одна задача, если я выполню ее, сделает все остальные задачи менее важными?» Этот вопрос помогает сосредоточиться на самом значимом. Он помогает избежать перегрузки и выгорания, так как устраняет попытки делать все сразу. Этот метод активно использует Илон Маск в своей работе, разрабатывая стратегии для своих компаний. Он часто фокусируется на одной основной задаче, которая в свою очередь решает многие проблемы.
Метод «80/20» или Принцип Парето
Этот принцип, который был предложен экономистом Вильфредо Парето, заключается в том, что 80% результатов происходят от 20% усилий. Это означает, что в жизни и в бизнесе есть ключевые задачи, которые оказывают максимальное влияние на наши результаты. Задача состоит в том, чтобы идентифицировать эти важнейшие действия и сосредоточиться на них. Применяя этот принцип, вы сможете избавиться от ненужных дел и сосредоточиться на том, что приносит наибольшую отдачу.
Практики и подходы к тайм-менеджменту от известных бизнесменов
Успешные предприниматели и руководители уделяют огромное внимание управлению временем, ведь они знают, что каждый потерянный момент может стоить им дорого. Рассмотрим несколько практик, которые применяют известные бизнесмены.
Приверженность планированию – Билл Гейтс
Билл Гейтс, основатель Microsoft, известен своей приверженностью к планированию и использованию эффективных систем для организации времени. Он всегда старался выделять время для глубокого размышления и анализа. В одном из интервью он поделился, что каждый день планирует время для «чистого размышления», когда он может сосредоточиться на решении важнейших вопросов. Такой подход помогает ему оставаться на шаг впереди и принимать более обоснованные решения. Гейтс также утверждает, что важно не перегружать себя задачами, а выделять время для долгосрочных целей.
Системы планирования – Элизабет Холмс
Элизабет Холмс, основательница стартапа Theranos, который привлек внимание всего мира, также использует систему планирования для управления своим временем. Она придерживается подхода, который сочетает ежедневное планирование с регулярными встречами с командой. Холмс всегда выделяла время для стратегического планирования и для обсуждения долгосрочных целей компании, несмотря на давление и стремление быстро решать