Банкноты в иностранной валюте, платежность которых установить на месте невозможно, а также поврежденные банкноты могут приниматься банками на инкассо.
Все банки, осуществляющие кассовое обслуживание физических лиц, обязаны принимать к обмену, а также для зачисления на счета, во вклады, для проведения платежей банкноты Национального банка Республики Беларусь, имеющие повреждения или дефекты (ветхие банкноты[17]). Поврежденные банкноты могут быть обменены банками независимо от суммы.
Возможность обмена сильно поврежденных банкнот определяется с применением специальных сеток и методик расчета остаточной площади, а по банкнотам, изменившим окраску – на основе изучения сохранившегося фрагмента графического оформления. На банкнотах, подлежащих обмену, проставляются штамп «обменено» (на банкнотах, не подлежащих обмену – «в обмене отказано»), наименование и код банка, дата, именной штамп и подпись ответственного лица.
Принятые кассовыми работниками наличные белорусские рубли сортируются по достоинствам (номиналу), а затем – на годные к обращению и ветхие. Наличная иностранная валюта сортируется по наименованиям валюты и достоинствам. Осуществляется проверка подлинности и платежности сортируемых банкнот.
Каждые 100 листов банкнот в белорусских рублях одного и того же достоинства формируются в полные корешки и в зависимости от способа упаковки пачки обандероливаются крестообразно нестандартной бандеролью или поперечной стандартной бандеролью с отличительными цветовыми полосами, указанием года серии и цифровым обозначением достоинства.
На бандеролях должны быть проставлены наименование и идентификационный код банка, дата упаковки, код (именной штамп и подпись) производившего сортировку и пересчет денежной наличности кассового работника; на нестандартной бандероли также указываются достоинство банкнот и год серии. На бандеролях ветхой денежной наличности дополнительно проставляется штамп «Ветхие».
Каждые 100 листов банкнот в иностранной валюте одного наименования и достоинства формируются в корешки и в зависимости от способа упаковки пачки обандероливаются крестообразно нестандартной бандеролью или поперечной нестандартной бандеролью. На бандеролях должны быть проставлены наименование и идентификационный код банка, наименование (цифровое или буквенное обозначение) иностранной валюты, ее достоинство, количество листов, сумма вложения (по номиналу), дата упаковки, код (именной штамп и подпись) производившего пересчет иностранной валюты кассира.
Каждые 10 корешков банкнот в белорусских рублях одного