Рефераты научных работ представлены по 130 секциям, которые отражают определенные разделы медицины. Число томов в год в разных секциях различно – оно зависит от количества реферируемой литературы (1 – 3). Обычно том состоит из 10 выпусков, которые содержат предметный и авторский указатели. Последний выпуск содержит также указатели для всего тома.
Рефераты работ во всех выпусках Excerpta Medica располагаются в порядке, в основу которого положена универсальная десятичная классификация (УДК). Рефераты начинаются с заглавия на английском языке, в скобках дается оригинальное заглавие или указание на языке оригинала. Затем указываются фамилии авторов, их инициалы и место работы. Названия сборников, журналов даются в сокращенном виде, указывается год издания, том, через косую линию выпуск, в скобках – количество страниц.
Более подробные сведения для поиска биомедицинских литературных источников в иностранной периодической печати представлены в библиографических пособиях:
Гнучева В. В. Путеводитель по иностранной библиографии медицинской литературы (1945 – 1957 гг.) / В. В. Гнучева; под ред. Д. А. Волошина; Гос. пуб. б-ка им. М. Е. Салтыкова-Щедрина. – Л., 1957. – 107 с.
Любарский Я. Ю. Путеводитель по источникам информации о зарубежной медицинской литературе / Я. Ю. Любарский; ВИНИТИ, ГЦНМБ. – М., 1977. – 312 с.
Список зарубежных журналов по оперативной сигнальной информации / НПО «Союзмединформ». – М., 1990. – 63 с.
Новые зарубежные журналы: Естественные науки. Техника. Сельское хозяйство. Медицина (1989 – 1990 гг.) / сост.: М. Б. Анучкина [и др.]; ГПНТБ СССР. – М., 1990. – 195 с.
1.2. Научный поиск при помощи каталогов библиотек
Углубленный поиск для изучения литературы по теме исследования идет путем изучения книг, сборников и журналов, хранящихся в научных библиотеках. Для этого в каждой научной библиотеке имеются алфавитный и систематический (предметный) каталоги. Порядок действий читателя при работе с алфавитным каталогом представлен на схеме 3.
Для того чтобы найти книгу в алфавитном каталоге, необходимо знать или фамилю и автора(ов), или заглавие, или название учреждений (организаций), издающих официальные документы или труды. Основной принцип составления алфавитного каталога – расположение карточек по заголовкам библиографической записи (фамилиям авторов, заглавиям книг, названиям учреждений и т. п.) в алфавитном порядке.
При пользовании алфавитным каталогом читателю необходимо точно знать фамилию и инициалы первого автора. Например, часто путают фамилии Иванченко и Иваненко. Причиной неудачи в поиске может стать ошибка в фамилиях, отличающихся только одной буквой. Например, часто путают фамилии Иванченко и Иваненко.
Так, в списке литературы одного из пособий по методологии оформления научных работ по медицине фамилия Повзун нечаянно искажена: Ковзун. Можно полагать, что исследователю долго пришлось бы искать нужное издание.