Энергия и время: не одно и то же
Для большинства людей время и энергия тесно связаны, однако на самом деле эти два ресурса существенно отличаются. Время – это фиксированная величина. Каждый день у нас есть ровно 24 часа, и мы не можем изменить этот факт. Но энергия – это переменная величина, которая зависит от множества факторов: от физического состояния, от психоэмоционального настроя, от нашей вовлеченности в задачу и множества других внешних и внутренних обстоятельств.
Борьба с выгоранием и потерей мотивации начинается с понимания того, что энергия – это не бездонная бочка. Её нельзя бесконечно отдавать, рассчитывая, что она не иссякнет. Каждый день наш уровень энергии варьируется. Часть из этой энергии расходуется естественным образом – на биологические процессы, на поддержание жизненных функций. Остальная часть энергии зависит от того, как мы распределяем её в течение дня.
Если мы хотим быть продуктивными, важно не только эффективно использовать своё время, но и распределять свою энергию в зависимости от её уровня и отдачи. Другими словами, нам необходимо подходить к каждому дню с осознанием того, что определённые задачи требуют больше энергии, чем другие. Если неправильно распределить свои ресурсы, к вечеру мы рискуем оказаться истощёнными, даже если ещё не закончили все дела.
Планирование как ключ к продуктивности
Тайм-менеджмент – это искусство правильно организовывать время, однако в контексте управления энергией важнейшим аспектом становится не столько распределение минут и часов, сколько правильное распределение задач по уровням энергии.
Идея здесь заключается в том, чтобы назначать самые важные и требующие наибольшей концентрации задачи на те периоды дня, когда наша энергия на пике. Для большинства людей это утро, сразу после пробуждения. На этот момент наш уровень энергии обычно выше, мозг ещё не перегружен информацией, мы ещё не столкнулись с усталостью, и поэтому наша способность фокусироваться на сложных задачах намного выше.
Задачи, которые требуют меньше умственного усилия или концентрации, можно отложить на более поздние часы, когда наша энергия снижается, а внимание рассеивается. Это могут быть рутины, типа проверок электронной почты, административных задач или дел, которые не требуют полной вовлеченности. Однако важно помнить, что даже в этих случаях энергия всё равно должна быть управляемой: скучные и однообразные задачи также могут привести к выгоранию, если их слишком много.
Планирование и чёткое определение приоритетов являются важнейшими инструментами для того, чтобы избежать перегрузки. Планирование своего дня не должно