Методы определения того, что важно, а что – вторично
Как же определить, что важно, а что – вторично? Часто это задача не простая, потому что нам предстоит принимать решения, которые могут повлиять на наши долгосрочные цели. Чтобы разобраться, что важно, нужно понимать, к чему мы стремимся. Задание, которое кажется срочным, может быть важным для конкретного момента, но оно не обязательно ведет нас к нашим главной цели. Важно регулярно задавать себе вопрос: «Действительно ли эта задача помогает мне в достижении моих целей?»
Первым шагом к определению важности задачи является анализ собственных долгосрочных целей. Мы можем постоянно откладывать задачи, которые нам не нравятся, или те, которые требуют значительных усилий, но если эти задачи способствуют нашим целям, их выполнение становится важным и необходимым. Например, если ваша цель – стать успешным предпринимателем, то важно потратить время на изучение рынка, составление бизнес-плана и другие стратегические задачи, даже если они не кажутся срочными. В то же время мелкие дела, которые не имеют отношения к вашим целям, можно отложить или делегировать.
Еще одним методом, который помогает определить важность задачи, является построение списка «позитивных и негативных последствий». Подумайте, какие последствия может иметь выполнение задачи, а какие – ее откладывание. Когда вы видите последствия своих действий, вы начинаете осознавать, что важно и что можно оставить на потом.
Привычка откладывать может быть как врагом продуктивности, так и причиной стресса, но если вы начинаете осознавать, какие из ваших задач приведут к реальному прогрессу в жизни, вы сможете легко расставить приоритеты и освободить себя от неважных и второстепенных дел.
Практическое задание: анализ своего текущего распорядка дня
Для того чтобы научиться лучше управлять своим временем и расставлять приоритеты, полезно провести анализ своего текущего распорядка дня. Это поможет выявить, на что именно уходит ваше время и какие задачи занимают наибольшее внимание.
Для этого возьмите несколько дней и ведите журнал своих действий. Записывайте все свои дела: что вы делаете в течение дня, сколько времени тратите на каждое занятие, и как вы себя при этом чувствуете. Важно не только записывать, но и осознавать, что из этого действительно имеет значение для ваших целей, а что – нет.
После нескольких дней такого анализа вы сможете увидеть, что большинство времени уходит на незначительные дела или на то, что не ведет вас к вашим главным целям. Это осознание поможет вам в будущем принимать более осознанные решения о том, как тратить свое время.
Глава 2: Тайм-менеджмент: от теории к практике
Когда речь заходит о повышении продуктивности, одним из самых обсуждаемых и востребованных