Независимо от того, какой системой мы пользуемся, нам нужно номенклатуру распределить на логически обоснованные группы. Это связано и с тем, что у каждой номенклатуры может быть огромное множество дополнительных характеристик. Причём характеристики могут быть настолько различны, что придётся продумывать отдельную форму (карточку) для каждой группы номенклатуры.
Представьте себе, что у вас пищевое производство. Ваше сырьё – это продукты питания. Для обслуживания оборудования вам нужны запчасти. Ясное дело, что у сахара например, будет один набор характеристик, а вот описать подшипники или прокладки и всё их разнообразие, тут вообще другой принцип.
Поэтому мы с вами выделим отдельные номенклатурные группы для бакалеи и для запчастей. В условиях создания таблицы, для ведения складского учёта, мы просто выделим отдельные группы и всё, а если мы работаем с более сложной системой (например 1С), то будем разрабатывать отдельную карточку номенклатуры для каждой такой специфичной позиции (у бакалеи будет своя карточка, у запчастей своя, у бытовой химии или спецодежды своя).
В любом случае, нам нужно начать с того, что необходимо классифицировать номенклатуру. Для того, чтобы избежать сложных рассуждений на тему построения классификаций и теоретизирования на тему выбора методов группировки, декомпозиции множеств, просто приведу ряд примеров из практики и поясню их.
И нужно напомнить, что тема складского учёта очень стара. Зачастую многие классификаторы и справочники уже давно составлены и их можно купить или запросить у поставщика. Нередко такие справочники поставляются вместе с системой учёта. Поэтому, прежде чем заныривать в творчество с построением своих названий и классификаций, имеет смысл приложить усилия к поиску готовых справочников.
Кроме того, готовые справочники имеют ряд важных преимуществ. Они общепринятые, а значит вы будете говорить на одном языке с поставщиками и профессионалами занимающимися этой номенклатурой. В ряде случаев это может вам сэкономить и время, и деньги. Среди технарей существует особое отношение к клиентам, которые способны правильно назвать необходимую им прокладку или подшипник.
В моём профиле на ЛитРес (вот ссылка https://www.litres.ru/author/dmitriy-vladimirovich-permyakov/?lfrom=203296966&ffile=1 ) скоро появится отдельный бизнес-процесс о работе склада, в нём я уделю отдельно внимание вопросам описания номенклатуры. Советую подписаться, чтобы не пропустить это издание.
Отчёт