Чтобы спать спокойнее, держитесь поближе к юристам, задавайте нам вопросы, ведь мы защитники, с нами ваш бизнес точно будет работать дольше и эффективнее.
Как мы управляем? О менеджменте
У меня часто спрашивают, как в нашей компании «ЮверконЪ» устроена организационная система по управлению процессами, проектами. Ведь юристы должны следить за сроками, писать позиции и все успевать, а чем внушительнее портфель проектов, тем сложнее ими управлять.
Действительно, соблюдение сроков – это один из залогов успеха в нашей работе. Чтобы не просыпаться по ночам от ужаса, не сделанного вовремя, мы постоянно улучшаем системы, автоматизируем процессы.
Поскольку мы юристы-зануды (если встретите юриста не зануду, бегите от него), много читаем, любим писать документы и отправлять письма в бумажных конвертах, мы и к организации рабочего процесса, и к управлению проектами подходим структурно и системно.
За научную основу взяли Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 21500—2014, адаптировали его под себя и выстроили процессы управления проектами.
Наша система работы держится на «трех китах»: планирование, исполнение, контроль. Как только выпадает хоть одно звено, проект «сходит с рельс», что в нашем случае недопустимо.
Чтобы этого не происходило, мы используем автоматизированную систему по управлению проектами. Заносим в нее данные проекта, ставим задачи, сроки, назначаем ответственных и занимаемся другими делами, а она напоминает нам о нашей работе. Программа есть у каждого в телефоне, так что все под контролем.
Каждое рабочее утро начинается с изучения задач в нашей программе, ведь когда знаешь, что делать, организовать процесс исполнения, проконтролировать ход исполнения и результат намного проще.
Также важно, чтобы документы всегда были под рукой, не на флешке или на работе, а в облачном хранилище. У нас есть собственный сервис, тоже установлен у каждого в телефоне. Ведь когда каждый сотрудник может взять нужный документ в актуальной редакции, не заниматься пересылкой, отвлекая других, работать эффективнее.
Еще момент, мы отказались от бумажных блокнотов и ежедневников, все зафиксировано электронно. Автоматизация рабочих процессов упрощает работу и облегчает жизнь, почувствовав этот вкус, не захочешь возвращаться к старому.
Руководитель, не забывай!
Самое ценное, что есть в бизнесе, это люди. Кадры решают все!
Чем комфортнее человеку на работе, тем выше уровень его производительности и выше доход компании. Чем больше компания доверяет сотруднику, когда он чувствует уважение к своей личности, тем больше он хочет ей отдать, стать вкладом в компанию, присоединиться к ее заслугам и достижениям. И прошу, не ищите опровержений моим словам, вы их найдете, почувствуете свою правоту и не будете меняться и менять, а в изменениях и гибкости к нашему турбулентному