1.2. Определение задач проекта
Задачи проекта – это конкретные действия или этапы, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. Они разбивают общую цель на более мелкие и управляемые компоненты.
Процесс определения задач включает:
• Декомпозицию целей: Разбиение общей цели на подцели и задачи, которые можно распределить между членами команды.
• Определение последовательности выполнения: Установление логической последовательности и взаимозависимостей между задачами.
• Оценка ресурсов: Определение необходимых ресурсов (время, люди, материалы, финансы) для выполнения каждой задачи.
• Установление сроков: Определение временных рамок для выполнения каждой задачи.
• Определение критериев успеха: Установление показателей, по которым будет оцениваться успешность выполнения задач.
Инструменты для определения и управления задачами:
• Work Breakdown Structure (WBS): Иерархическая структура, которая визуально отображает все задачи проекта, их связи и зависимости.
• Диаграммы Ганта: Позволяют визуализировать график выполнения задач во времени.
• Диаграммы сетевого планирования (PERT): Помогают определить последовательность и взаимозависимость задач, а также критический путь проекта.
Важность правильного определения целей и задач:
• Ясное направление: Все участники проекта понимают, что именно нужно достичь и какие шаги для этого предпринять.
• Эффективное управление ресурсами: Позволяет оптимально распределить ресурсы и избежать излишних затрат.
• Контроль и мониторинг: Обеспечивает возможность отслеживать прогресс и своевременно вносить корректировки.
• Мотивация команды: Четкие цели и задачи повышают вовлеченность и ответственность членов команды.
2. Формирование команды и распределение ролей
2.1. Определение потребностей в команде
Шаги по формированию команды проекта:
• Анализ требований проекта: Определение необходимых компетенций и навыков для выполнения задач проекта.
• Определение ролей и обязанностей: Ясное описание каждой роли, ее ответственности и ожидаемых результатов.
• Оценка доступных ресурсов: Анализ доступного персонала внутри организации и возможности привлечения внешних специалистов.
• Подбор членов команды: Выбор людей с соответствующими навыками, опытом и личными качествами.
• Формирование организационной структуры проекта: Определение иерархии и коммуникационных каналов внутри команды.
Основные роли в проектной команде:
• Проджект менеджер: Ответственен за общее управление проектом, планирование, координацию и контроль.
• Бизнес-аналитик: