Применяется эта функция в трех целях.
Во-первых, для удобного ввода символов, которых нет на клавиатуре. Например, вместо (с) автозамена подставит символ копирайта ©, вместо (о) – значок градуса ˚ и т. д.
Во-вторых, с помощью автозамены легко исправляются типичные ошибки ввода (так, «блы» сразу правится на «был»), исправляются регистровые ошибки (например, из «вт», «гц» или «щду» получается Вт, Гц, OLE).
И наконец, автозамена позволяет ускорить набор текста. Кроме ввода спецсимволов, в таблице замен вы найдете удобные способы ввода надстрочных и подстрочных индексов и многое другое. Можно вводить целые фразы, которые часто повторяются в тексте. Например, при работе с дневниками дважды обошедшего вокруг света на маленьких яхтах Е. А. Гвоздёва автор использовал замену «пп» на «Поставлены паруса», а «шоя» – на «Штиль. Продолжаем отстаиваться на якоре.»
Очень удобным оказалось вводить направления по компасу (N, S, E, W и промежуточные румбы) с помощью русских букв, находящихся на тех же клавишах, т. е. Т заменять на N, ТТЦ на NNW и т. д. Отпала необходимость то и дело переключаться для этого на латинскую клавиатуру и обратно… и чертыхаться, когда переключение не получалось и приходилось возвращаться и перепечатывать текст.
Для настройки автозамены зайдите в меню: Сервис → Автозамена → Параметры автозамены, список замен находится на вкладке Заменить. Выбрав какую-либо строку, вариант замены можно откорректировать, внеся исправления в полях над списком. Чтобы настроить новую замену, заполните поля и нажмите кнопку Добавить.
Например, для ввода значка копирайта © используется буква (с) английского алфавита. Создайте такую же строку замены с русской буквой, и замена заработает при наборе русского текста.
Как быть, если в тексте вдруг понадобились именно те символы, которые заменяются при вводе? Например, (с) или двойная кавычка. Проще всего тут же воспользоваться отменой: нажмите Ctrl+Z, и последняя автозамена будет отменена.
Тире
Знак тире заслуживает oсобого внимания. К сожалению, при работе на компьютере часто злостно нарушают правила правописания, используя вместо тире короткую черточку, дефис. Знака тире на клавиатуре нет, но это оправдание не принимается: компьютер – не пишущая машинка! В таблице автозамены по умолчанию предусмотрена замена двух дефисов подряд на более длинную черточку (знак минус), что уже подойдет, но это еще не типографское длинное тире.
Создайте еще одну замену: в поле Заменить введите подряд три дефиса, а в поле Заменить на введите знак тире, для чего нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, 0151 на правом цифровом блоке клавиатуры. Это ввод символа по его коду; если все сделано правильно, в поле появится длинное тире. Добавьте такую замену, и в вашем распоряжении окажутся и дефис, и тире, и минус.
Кавычки
Возможно, вы уже заметили, что для русского текста при нажатии на клавишу с машинописной двойной