Бизнес-процессы. Создание нового договора и поддержание его актуальности. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж. Дмитрий Владимирович Пермяков

и утверждение итоговой концепции договора

      Описание: Обсуждение итогового ТЗ на разработку договора (итоговая концепция) проходит процедуру утверждения. Если в процессе изучения представленных материалов (результат этапа [A.3.2]) возникли спорные моменты, требующие обсуждения, то данное мероприятие проводится очно, в ином случае достаточно простого подтверждения корректности выработанной концепции разрабатываемого договора. Результаты обсуждения фиксируются в форме итогового документа, в котором фиксируется подтверждение правильности ТЗ или выработанные корректировки.

      ЕСЛИ В процессе обсуждения определены недостатки выработанной концепции и нужны корректировки, то переходим к “Произвести корректировки [A.5.1.]”

      ЕСЛИ Итоговое ТЗ принято без возражений, то все сформированные материалы передаются на этап “Разработка договора и приложений [B]”

      Тайминг/Последовательность: -

      Ответственный: Юрист (группа специалистов и задействованных подразделений, коммерция)

      Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений деятельность которых затрагивает договор и его приложения. Юрист координирует прохождение обсуждения, выступает в роли модератора этого процесса.

      [A.5.1] Произвести корректировки

      Описание: На основании выработанного перечня корректировок осуществляется доработка итогового ТЗ, результат доработок подлежит повторному обсуждению (возврат на этап “Произвести обсуждение и утверждение итоговой концепции договора [A.5.]”)

      Тайминг/Последовательность: -

      Ответственный: Юрист

      Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений, деятельность которых затрагивает договор и его приложения.

      [B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

      Рисунок 3. [B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

      [B.1.] Разработать приложения договора

      Описание: С ориентировкой на предварительный проект договора составляется список приложений. Приложения формируются в отдельные документы, к каждому приложению формируется отдельный файл с комментариями, которые в однозначной форме раскрывают условия их изменения, периодичность изменений, контрольные мероприятия, направленные на подтверждение условий, определяющих действие приложения.

      Приложения выкладываются отдельным документом в информационную систему организации, фиксированные ссылки так же добавляются в реестр общего справочника документов организации.