Команды, которые становятся доступными после выбора пункта Заполнить, позволяют использовать авто заполнение ячеек информацией.
Пункт меню Очистить позволяет очистить содержимое и/или форматы ячеек.
Пункт меню Удалить позволяет удалить с рабочего листа ячейки, строки или столбцы.
При использовании команд Очистить и Удалить, надо иметь в виду, что очистка содержимого не изменяет структуры рабочего листа, т.е. строки, столбцы или ячейки остаются на своих местах, а при использовании команды Удалить строки, столбцы или ячейки, выделенные строки, столбцы или ячейки удаляются, при этом оставшиеся строки и столбцы будут перенумерованы.
Команда Удалить лист удаляет ненужные листы из рабочей книги. Перед удалением выдается запрос на подтверждение удаления.
Команда Переместить/Скопировать лист позволяет изменить порядок следования листов в рабочей книге, перемещать листы между открытыми книгами, а также создавать копии листов.
Раскрывающийся список команд пункта меню Вставка содержит команды вставки ячеек, строк, столбцов и листов рабочей книги.
Здесь же находятся и команды вставки имен ячеек и диапазонов, примечаний к ячейкам, а также диаграмм, функций, рисунков, карт и других объектов в рабочие листы электронной таблицы.
Команды, вызываемые из пункта меню Вид, позволяют создать удобную среду или окружение для работы с электронной таблицей.
В EXCEL рабочие листы можно представлять в Обычном режиме или в Режиме разметки страницы.
Режим разметки страницы позволяет при помощи мыши организовать необходимую разбивку содержания громоздких рабочих листов перед печатью.
Разработка таблицы, и ее заполнение информацией обычно осуществляется в Обычном режиме.
Кроме этих режимов можно выбрать пункт во весь экран, при котором экран будет использоваться полностью, при этом не все панели инструментов будут видны.
Пункты данного меню Строка формул и Строка состояния имеют флажок. Используя эти пункты можно управлять отображением на экране соответствующих элементов окна EXCEL.
Пункт Панели инструментов позволяет управлять отображением и скрытием различных панелей инструментов. Для отображения необходимой панели можно выбрать из списка эту панель или указать пункт Настройка. В последнем случае открывается окна Настройка (рис.6), в котором можно отобразить или скрыть панели инструментов (вкладка Панели инструментов), поместить на панели инструментов дополнительные кнопки (вкладка Команды).
Рис.6. Окно Настройка
EXCEL располагает средствами форматирования, которые представляют отчеты, рабочие листы и базы данных в удобном для чтения и понимания виде.
Помимо изменения ширины столбцов или выбора стандартных форматов чисел и дат, можно создавать собственные