Во время работы возникает необходимость составления документов в нескольких экземплярах, причем каждый из экземпляров может проходить разные стадии документооборота.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.
График способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
График оформляется в виде схемы, таблицы или в виде перечня работ.
В графике фиксируются сроки обработки документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями. С этой целью каждому исполнителю вручается выписка из графика под роспись. В ней перечисляются первичные документы, сроки их представления и подразделения, в которые их следует передавать.
Контроль за соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер, а утверждает директор.
Пример №11.
Фрагмент из Графика документооборота.
ООО «Радуга»
Утвержден приказом №77 от 15.12.2024г.
По окончании отчётного периода документы переплетают в папки, пронумеровывают и хранят в архиве организации.
6 шаг. Предмет бухгалтерского учЁта
1. Предмет бухгалтерского учёта:
1.1. Хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия).
1.2. Источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия).
1.3. Хозяйственные процессы:
1) процесс снабжения;
2) процесс производства;
3) процесс реализации.
2. Задание 4.
3. Пример12.
Предмет бухгалтерского учета изучает хозяйственную деятельность предприятия, где объектами учета являются:
– хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия);
– источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия);
– хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.
Чтобы лучше разобраться с понятиями «средства» и «источники», обратимся к бухгалтерскому балансу.
Все средства расположены в активе баланса, а источники в пассиве баланса.
Средства (или имущество) предприятия, а также источники формирования имущества организации рассмотрим в таблицах.
Три хозяйственных процесса
Основу деятельности фирмы составляют три хозяйственных процесса:
1) процесс снабжения;
2) процесс производства;
3) процесс реализации.
Процесс