Электронная почта сегодня стала одним из основных средств коммуникации как внутри вуза, так и за его пределами, поэтому важность безотказной работы почтовой системы трудно переоценить. В университете используется корпоративная почта на базе Microsoft Exchange Server, поддерживающая систему обмена мгновенными сообщениями и реализованную отказоустойчивость с необходимость резервного копирования.
В Ставропольском государственном аграрном университете постоянно разрабатывается и совершенствуется собственное программное обеспечение. Создана своя система базы данных студентов и выпускников, называемая АИС-Контингентом. Она отслеживает студента более чем по 120 параметрам: ФИО, Фото, Адреса, Сведения о родителях, Изучаемые языки и т. д. В ней реализованы такие возможности как история перемещений, аттестация и балльно-рейтинговая оценка, ведомости и справки, мастер отчетов.
Рис. 4. Изучение автоматизированных систем теплоснабжения с использованием персонального компьютера
Кроме этого, разработана АИС-Расчет учебных часов и штатов, позволяющий производить расчет по планам 2-го и 3-го поколения, учет особенностей организации учебного процесса для различных форм проведения занятий, учет аудиторной и внеаудиторной нагрузки, контроль соответствия учебных групп рабочим учебным планам, возможность прогноза штатного расписания и нагрузки на 3–5 лет, а также отчеты по нагрузкам кафедр, факультетов.
Следующая разработка, это АИС-Расписание занятий, работающая в терминальном режиме, которая позволяет формировать расписание, аудиторный фонд, осуществлять проверки накладок и расхождений, производить отчеты.
В университете действуют информационные технологии и в управлении кадрового состава. Реализованы три взаимоувязанные виды оценки персонала, где процедуры оценки полностью автоматизированы на базе платформы 1С Предприятие. В рамках рейтинговой оценки осуществляется формирование базы данных о результатах работы ППС, при этом обеспечивая преемственность от года к году. Максимально возможная автоматизация позволяет свести к минимуму человеческий фактор в расчетах и сократить время обработки данных и формирования отчетов об оценке. Также в рамках рейтинговой оценки задействован банк данных личных творческих планов ППС. Метод 360 градусов позволяет определять потребности в повышении квалификации сотрудников, компетенции, которые необходимо развить, создавать планы индивидуального развития, осуществлять подбор проектной команды и выявлять сотрудников, способных работать над сложными проектами.
Рис. 5. Студенческое конструкторское бюро электроэнергетического факультета
Осуществлять грамотное обучение студентов