При организации бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях необходимо активизировать все составляющие механизма бухгалтерского учета. Если говорить, о материально-вещественной его части, то организуя процесс учета в государственных (муниципальных) учреждениях следует создать условия для более эффективной работы персонала и внедрения более передовой технологии учета.
Это, прежде всего: оборудование рабочих мест бухгалтерских работников, удобство их расположения и возможности взаимодействия; технологическая оснащенность учетного процесса и техническая грамотность персонала; обеспеченность каналами связи (внешних и внутренних); возможность электронной передачи информации. Эти вопросы всегда должны находиться в поле зрения руководителя государственного (муниципального) учреждения.
В настоящее время государственные (муниципальные) учреждения интенсивно оснащаются многофункциональными высокоскоростными персональными компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации (жестком диске, дискетах и др.). Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера обеспечивает:
‒ автоматизацию учетного процесса;
‒ точность учетных данных;
‒ оперативность получения информации;
‒ большую привлекательность и повышение производительности труда учетных работников;
‒ возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
‒ получение информации для всех видов учета и планирования, так как используется одна и та же информация.
Работа бухгалтера становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает ее эффективность. Мобилизовав бухгалтерский аппарат и создав ему нормальные условия работы, важно также обеспечить его инструктивными документами, регламентирующими учетный процесс в государственном (муниципальном) учреждении.
1.3. Нормативное правовое регулирование бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях
Бухгалтерский учет в секторе государственного управления – составная часть единой системы учета Российской Федерации. Реформа бюджетной сферы и сопровождающая ее реформа бухгалтерского учета в секторе государственного управления нацелены, прежде всего, на повышение качества информации о финансовом положении и результатах деятельности субъектов сектора государственного управления; усиление прозрачности и подотчетности субъектов сектора государственного управления; повышение качества управления государственными (муниципальными) финансами.
В системе бухгалтерского учета в организациях сектора государственного управления формируется