3. Неважные, но срочные (большинство писем, звонков, мелких поручений). Это то, что по возможности стоит делегировать или минимизировать.
4. Неважные и несрочные (соцсети, бесцельное блуждание по интернету, сплетни у кулера). От этого стоит избавляться в первую очередь.
Попробуй в начале каждого дня (или даже накануне вечером) разносить свои задачи по этим категориям. И ты удивишься, насколько легче станет расставлять приоритеты и фокусироваться на действительно важных вещах.
Кстати, о фокусе. Одна из самых эффективных техник управления временем, на мой взгляд – это «Глубокая работа». Термин ввел Кэл Ньюпорт в своей одноименной книге, и он означает «способность концентрироваться без отвлечений на сложной когнитивной задаче».
По сути, это то состояние полного погружения и вовлеченности, о котором мы говорили раньше. Когда ты настолько глубоко уходишь в работу, что перестаешь замечать внешние раздражители. И, поверь, в таком режиме ты можешь сделать за час больше, чем за целый день «поверхностной» работы с постоянными отвлечениями.
Как же добиться этого волшебного состояния? Вот несколько советов от Кэла Ньюпорта и от меня лично:
1. Выдели в своем расписании специальное «священное» время для глубокой работы. Лучше всего – самые продуктивные часы в начале дня. И защищай это время, как зеницу ока!
2. Создай для себя ритуал входа в «режим глубокой работы». Это может быть что угодно: медитация, чашка кофе, прогулка на свежем воздухе. Главное, чтобы этот ритуал помогал тебе переключиться и настроиться на нужный лад.
3. Устрани все возможные отвлекающие факторы. Выключи уведомления на телефоне и компьютере, закрой лишние вкладки в браузере, предупреди коллег или домашних, чтобы тебя не беспокоили. Создай себе «кокон» тишины и покоя.
4. Ставь четкие и амбициозные, но достижимые цели на каждую сессию глубокой работы. Это поможет тебе оставаться сфокусированным и мотивированным.
5. Делай регулярные перерывы для отдыха и «перезагрузки» мозга. Парадокс, но чтобы продуктивно работать, нужно уметь качественно отдыхать. Так что не забывай вставать из-за стола, разминаться, гулять и просто давать себе передышку.
Поначалу тебе может быть сложно выдерживать долгие периоды глубокой концентрации. Это нормально – в конце концов, наш мозг привык к постоянной скачке стимулов и отвлечений. Начни с 30—60 минут и постепенно увеличивай это время. Со временем ты удивишься, как много можно успеть, работая меньше, но глубже.
Еще одна техника, которая лично мне очень помогает управлять временем и фокусом – это «Timeboxing» (или «Календаризация»). Суть в том, чтобы разбивать свой день на временные блоки (боксы) и четко определять, чем ты будешь заниматься в каждый из них.
Например, с 9 до 10 утра – глубокая работа над ключевым проектом. С 10 до 11 –