Коротко и точно: новые правила устной и письменной коммуникации в современном мире. Майк Аллен

Это общее направление, а не жесткие правила, которые никогда нельзя нарушать.

      Если вы будете жить по принципу Умной краткости, ваши коммуникации сразу же станут более запоминающимися и сильными. Но ваша цель – информировать, увлекать, мотивировать конкретную аудиторию. Так же, как человеческий разговор не всегда идет по одной и той же схеме, иногда вы можете добавить интригующее предложение перед кульминационным моментом.

      • Золотым стандартом всегда будет то, что лучше для аудитории, – наиболее ясная и эффективная структура, которая работает для читателя, за чье внимание борются сразу сотни сообщений.

      В ИТОГЕ: Умная краткость – это музыкальная теория – она дает вам логику и элегантность. Но эта великолепная структура оставляет место для… импровизации.

ОХОТА ЗА КРАТКОСТЬЮ В ЦРУ

      У ЦРУ была проблема.

      Аналитики агентства располагали самыми интересными разведданными в мире. Но самые важные факты и информация об угрозах терялась в тумане слов.

      Это было во время правления президента Трампа. Агентство знало, что у его «главного клиента» память, как у золотой рыбки. Для секретного агентства в ЦРУ трудоустроено, пожалуй, достаточно много людей, работающих с текстом, – достаточно, чтобы заполнить аудиторию, в которой Майк и оказался в 2019 году. Его попросили рассказать о его любимых приемах, позволяющих определить, что в куче данных действительно интересно.

      • Его совет, который работает всегда: спросите источник информации, что в них самое интересное. Он знает и скажет вам.

      • Но если вы попросите его написать об этом отчет, он либо похоронит эту информацию, либо, что более вероятно, опустит ее.

      ЦРУ выпускает самый лучший информационный бюллетень – ежедневное президентское резюме, представляющее собой примерный план ежедневного брифинга для президента в Овальном кабинете от разведбюро. Филипп Дюфрейн, бывший автор этого резюме, который теперь работает у нас в Axios, применяя на практике Умную краткость, переписал бы гипотетический бюллетень ЦРУ следующим образом:

ПРИМЕР № 1

      ТИЗЕР

      ПЕРВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

      ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

      КОПНЕМ ПОГЛУБЖЕ

ПРИМЕР № 2

      ТИЗЕР

      ПЕРВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

      ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

      КОПНЕМ ПОГЛУБЖЕ

      3. Путь к Умной краткости

      ПОДСЧЕТ УМНОЙ КРАТКОСТИ:

      1319 слов

      9 минут

      Признание: у нас троих сначала ни черта не получалось в Умной краткости.

      ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: Мы испытывали такие же трудности с простотой и краткостью, как и вы. Но наше путешествие показало, насколько они нужны и какие