Где взять 25-й час?
«Днем и ночью в офисе и дома – работаю, работаю, работаю… И – ничего не успеваю!» – любому из нас приходится часто слышать от коллег и руководителей, да и, скорее всего, с завидным постоянством произносить самому. Как разорвать порочный круг циферблата, добыв себе 25-й час – тот самый, которого так отчаянно не хватает на личную жизнь, отдых, заботу о здоровье?
Начать следует с поиска проблемы вечной спешки и нехватки времени не где-нибудь и не в ком-нибудь, а в себе любимом. Ведь это вы не успеваете – значит, и осознавать, где вы теряете время, и учиться правильно распределять дела и менять ситуацию придется вам – и никому другому! Задумайтесь: не попадаете ли вы в одну из трех основных неуспевающих групп?
«Меня все хотят! Кто сказал, что начальником быть хорошо?! Я прихожу в офис первой, а ухожу последней и постоянно не только контролирую своих подчиненных, учу их правильному выполнению работы, но и просто делаю многие вещи за них. Отчасти я их понимаю: у одного – семья, у другой – вторая работа, третий – доучивается… Не все могут постоянно задерживаться по рабочей необходимости! Но за пять лет такой жизни я устала настолько, что чувствую себя древней и больной!»
Нередко человек специально демонстрирует колоссальную занятость или создает ситуацию, при которой он выглядит очень занятым. Чаще всего это связано с желанием почувствовать и показать другим свою значимость. Задумайтесь, а зачем вам казаться суперделовой, если можно просто быть преуспевающей (причем во всех сферах жизни!)?
1. Ограничьте рамки своего рабочего времени, записав в органайзере, к примеру – «мое рабочее время – с 9:00 до 19:00». Вы можете работать дольше сотрудников, но четко следуйте составленному графику: на часах семь вечера – бросаем все дела и уходим домой, не поднимаем трубку телефона на деловые звонки вне этого времени.
2. Не создавайте проблем себе и другим! Четко формулируйте задание для каждого подчиненного и не меняйте его по 100 раз на день. Задания лучше тоже расписывать в органайзере по схеме: фамилия подчиненного – его обязанность – срок исполнения (желаемый и крайний).
3. Если работа выполнена приемлемо, не заставляйте сотрудников переделывать. Этим вы не только вызываете негативное к себе отношение, но и расхолаживаете подчиненных: человек, по 10 раз переделывающий одно и то же, возненавидит свой труд и начнет халтурить. Если вы не вполне довольны качеством или сроками исполнения, поставьте это подчиненному на вид и попросите его впредь работать быстрее и аккуратнее.
4. Среди широчайшего спектра современных развлечений и средств проведения досуга непременно найдите себе хобби и ежедневно выделяйте на него время, четко фиксируя эти часы в своем органайзере.
«Ничего не успеваю, опаздываю на деловые и личные встречи и всё забываю –