Широкое развитие сети русских дипломатических и консульских учреждений в иностранных государствах наглядно свидетельствовало о том, насколько значительно увеличилась и расширилась сеть шифрованной связи. Теперь, помимо Европы, шифры и коды должны быть использованы для связи с самыми отдалёнными странами Азии, Африки, Американского континента.
Кстати
Существовали так называемые шифры императора Николая II. Они были с кодом и перешифровкой.
Интересно, что Николай II следил за всем, что касалось использования императорских шифров.
Экземпляры шифров, принадлежавшие царю, находились всегда в месте его пребывания и содержались в канцелярии Министерства императорского двора, в императорской главной квартире, а в военное время в Военно-походной Его Императорского Величества канцелярии. Своего рода современный аналог ядерного чемоданчика.
В военном ведомстве строго соблюдались правила пользования шифрами и их хранения. Правилами предписывалось при утере хотя бы одного экземпляра шифра немедленно выводить его из употребления и заменять новым. Такая же замена должна была производиться при подозрении, что тайна шифра противником открыта.
Снимать копии с шифров категорически запрещалось, а потому в военное время полевые штабы армий, отдельных корпусов и отдельно действовавших отрядов снабжались запасными экземплярами шифров. Запасные копии выдавались в необходимых случаях тем, кому, по мнению командующих армиями или других главных войсковых начальников, следовало иметь тот или иной шифр.
Кстати
Экземпляры ключей военного времени командующих войсками в округах, командиров корпусов, комендантов крепостей и наказных атаманов, хотя и находились в их непосредственном распоряжении, но должны были храниться в помещении соответствующих штабов. Причём храниться в «запертых секретных хранилищах»: шкафах, сундуках, ящиках и обязательно в особо секретных пакетах, запечатанных личной печатью тех лиц, кому они были выданы.
Так же строго хранили экземпляры шифров (ключей) и начальники главных управлений Военного министерства и начальники штабов округов. Замену ветхих экземпляров шифров, передачу шифров от увольняемых лиц и т. п. производил Главный штаб. Там же определялся срок действия шифров.
С целью сохранения шифров в секрете инструкциями предписывалось ни в коем случае не оставлять в делах документы, зашифрованные шифром. В дела для хранения нужно было помещать копии отправленных шифросообщений, но изложенные уже «обыкновенным письмом». Черновики