«Когда я составляю свой список, я мечтаю по-крупному, – признается Энн Богель, основательница популярного книжного подкаста What Should I Read Next?[3], веб-сайта Modern Mrs. Darcy[4] и книжного клуба из Луисвилля. – Хватаю куски больше, чем могу проглотить. У меня такой характер, что мои списки – это скорее списки желаний, а не дел». В чем проблема? В том, что список желаний «вреден для здоровья».
Возможно, и вам приходилось испытывать разочарование, когда вечером вы сравнивали реальные результаты с утренними амбициями. Со временем Богель, возглавляющая удаленную команду из двенадцати человек, тоже поняла, что список реально выполнимых дел не может быть длинным. Теперь она ограничивает себя тремя основными приоритетными направлениями и одним крупным текущим проектом, которому отдает все внимание на протяжении шести – восьми недель. «Я сравниваю это с колесом обозрения, в трех верхних кабинках которого – мои приоритеты на данный момент», – говорит она.
Я считаю, что иметь от трех до пяти целей мудро, и мне нравится аналогия с колесом обозрения, потому что она отвечает на распространенное возражение: но у меня гораздо больше забот в жизни, чем ваши три – пять пунктов! Ну разумеется. Но вы выбираете несколько приоритетов каждый день и продолжаете вращать колесо обозрения – и в конечном итоге успеваете все. Если же вы стремитесь разместить одновременно все кабинки на вершине колеса, никто не захочет на нем кататься.
В идеале ежедневный список дел должен быть контрактом с самим собой: если пункт попал в список, вы гарантируете, что вечером он будет выполнен.
В идеале ежедневный список дел должен быть контрактом с самим собой: если пункт попал в список, вы гарантируете, что к вечеру он будет выполнен. Учитывая, что жизнь не всегда идет по плану – говорю это как мать пятерых детей, которые сейчас путаются у меня под ногами, – этот список должен быть коротким. Мне, например, удавалось выполнять все пункты даже в те дни, когда я проводила по пять часов в отделении скорой помощи. И это не потому, что я сверхчеловек. Просто мои списки от меня этого и не требуют. Я знаю, что не успею сделать двадцать дел. Да и вы тоже. Так может, сразу ограничиться пятью – восемью, но наверняка? А какие восемь дел выбрать? Самые важные? Самые легкие? Кто ответит?.. Делая свой ежедневный список коротким, я вынуждена расставлять приоритеты. (Все остальное, что приходит в голову, можно либо наметить на будущее, когда соответствующая кабинка колеса обозрения окажется наверху, либо включить в список «Когда-нибудь/возможно» – идея гуру продуктивности Дэвида Аллена.)
Я также убедилась на собственном горьком опыте, что нет ничего хорошего в том, чтобы внести какой-то пункт в список дел, а потом его не выполнить. Это то же самое, как если бы данного пункта никогда и не было в списке, только теперь он