Будет неплохо, если вы положите на каждый стол некоторое количество бумаги, чтобы участники могли записать предварительный ответ и показать его членам своей команды, чтобы другие команды не услышали обсуждения. Вы удивитесь, но большинство людей забудет принести с собой ручку, так что держите ручки наготове!
Также понадобятся разменные деньги, чтобы дать сдачу, когда люди будут платить за вход или покупать лотерейные билеты. Убедитесь в том, что денег достаточно, потому что нет ничего хуже, чем писать записки с суммой «долга» или пытаться запомнить, кому и сколько вы должны отдать.
Прочитайте несколько раундов викторины, чтобы проверить, сколько времени занимает чтение каждого вопроса, сколько времени нужно участникам, чтобы записать ответ. Не забудьте о том, что вопрос, возможно, придется повторить для тех, кто не расслышал. Добавьте еще пять минут, чтобы у участников было время уточнить вопрос, записать ответ и передать листок на другой стол, чтобы подсчитать очки.
После каждого раунда ведущий зачитывает правильные ответы, и команды подсчитывают очки. Обычно начисляют 2 очка за правильный ответ и 1 очко за «почти правильный» ответ. «Почти правильным» ответом считается, к примеру, такой, когда вместо имени указывается фамилия или ответ записан с орфографическими ошибками. Вы можете сами принять решение о начислении очков, если участник поднимет этот вопрос или при проверке листов с ответами перед тем, как занести очки на доску.
Когда вы решите, сколько времени отвести на каждый раунд, на передачу листов, на ответы, умножьте это время на число раундов, которые намерены провести, и добавьте еще немного времени.
Лучше отвести больше времени, чем меньше, так как любое «лишнее» время можно использовать для перерыва, для проведения какой-нибудь игры или дополнительного соревнования.
Если вы собираетесь подавать ужин, на это тоже необходимо отвести время.
Еще потребуется время в конце вечера, чтобы вручить призы, провести лотерею, произнести благодарственную речь. Гостям необходимо время, чтобы надеть верхнюю одежду.
Обычно проводят восемь раундов, но если вы ограничены во времени, то можете провести пять или шесть раундов (не забудьте изменить таблицу для подсчета очков). Внимательно выбирайте темы раундов, чтобы они были разнообразными.
Необходимо составить удобную таблицу на большом листе бумаги и указать там количество команд и номера раундов, чтобы каждая команда видела, как у нее дела по сравнению с другими командами.
Таблицу подготовьте заранее, это сэкономит время. Разумеется, не факт, что вы будете знать названия всех команд до вечера викторины, но оставьте достаточно места, чтобы записать название под номером команды. Названия могут оказаться очень длинными! Вечер выиграет от того, что у каждой команды будет помимо номера еще и свое название. Всем будет значительно