Такие вечера популярны, а еще это хороший способ собрать деньги на благотворительность или любой другой проект. От организаторов многого не требуется. Люди получают удовольствие и одновременно отдают деньги на благое дело.
Более того, можно собрать чуть больше денег, если установить плату за билеты или участие в дополнительных раундах викторины. Эти дополнительные раунды разнообразят викторину и добавят веселые нотки вашему вечеру.
Подумайте о цели викторины и постарайтесь пригласить тех, для кого вы собираете деньги или их представителей. Пусть они обратятся к собравшимся с небольшой благодарственной речью в конце турнира. В конце концов люди потратили время и деньги, поэтому неплохо было бы отметить этот вклад.
Взрослые, дети или те и другие? Стоит ли ограничивать возраст участников?
Вопросы викторины рассчитаны на взрослую аудиторию, как и место проведения турнира, а также время его окончания (многие публичные места не подходят для детей).
Сколько человек придет, сколько поместится в зале? Удобно ли доехать на машине или общественным транспортом? Есть ли парковка?
Подумайте о том, кто примет участие в викторине: молодые или взрослые, работающие или неработающие, возможно, аудитория будет смешанной? Если начать вечер слишком рано, можно отпугнуть часть потенциальных участников, а слишком позднее начало и окончание турнира придется не по вкусу другим.
Обычно вечер с викториной начинают в 19:30–20:00. Участников просят прийти примерно за полчаса до начала, чтобы было время найти место за столом, написать фамилию на листах с ответами, взять себе закуску, напитки, приобрести лотерейные билеты, зайти в туалетную комнату или в бар, то есть сделать все то, что люди делают перед мероприятием.
Если вы продаете лотерейные билеты, то необходимо учитывать время, необходимое для того, чтобы участники вечера смогли рассмотреть призы и купить билеты.
Продумайте день и дату проведения викторины. Многие не захотят прийти, если на следующий день работают, поэтому вечер пятницы или субботы – самое подходящее время.
Постарайтесь выяснить, не проходят ли в то же самое время какие-нибудь другие мероприятия по соседству, чтобы не создать конфликт интересов. Если выберете дату накануне Рождества или в день крупных спортивных соревнований – это может сократить количество участников.
Одному человеку невероятно трудно провести вечер с викториной, поэтому лучше будет собрать группу помощников.
Если вы решили продавать билеты на вечер или намерены брать плату за участие, найдите человека, который будет этим заниматься.
Решили наградить победителя или победившую команду? Продумайте приз. Хотите устроить лотерею? Найдите того, кто предоставит призы.
Многие ретейлеры (особенно если узнают, что викторина проводится с благотворительной целью или с целью сбора средств на местный проект) дадут несколько небольших призов. Можно попросить участников викторины принести с собой небольшие призы. Они с радостью откликнутся, особенно если вы скажете, что подойдет даже не понравившийся хозяевам подарок на Рождество или день рождения.
Если вы устраиваете викторину в помощь благотворительному фонду, то сам фонд может предоставить призы для лотереи.
Разумеется, если вам так повезет, что наберется слишком много призов, то можно устроить аукцион после окончания викторины или оставить призы для следующего вечера с викториной.
Это непростой вопрос, особенно если вы никогда не устраивали викторину раньше или ничего подобного в вашем районе не проводилось.
В рекламных объявлениях, которые надо распространить заранее, следует указать плату за вход и за участие. Если вы сомневаетесь, поставьте минимальную сумму и постарайтесь заработать на других играх и лотереях в течение вечера.
Как только люди привыкнут к вашим вечерам с викториной, станет ясно, готовы ли они заплатить немного больше: в конце концов, люди получают развлечение на целый вечер за сравнительно скромную сумму.
Необходимо подумать и о том, не захотят ли участники поужинать. Если вы собираетесь кормить их ужином, то стоит продавать билеты на вечер, чтобы покрыть расходы на еду. Лучше всего устроить буфет с легкими закусками. Место проведения викторины может предоставить еду за небольшую плату, или заказы может принимать местная служба доставки еды. Если вы продаете билеты, то можете включить в их цену и еду на вынос. Так поставщик будет заранее знать точное число необходимых порций.
Если место проведения викторины не предоставит