Ваша задача будет простой, но ответственной, требующей внимательности, пунктуальности, усидчивости. И вы, я надеюсь, обладаете коммуникационными способностями?
– Да, обладаю. Если нужно кого-то заболтать, то нет проблем, – попытался я пошутить.
Шутка не была принята, и Галина Григорьевна продолжила.
– Как я уже сказала, это направление только формируется, поэтому структурно оно еще не оформлено. Как заместитель гендиректора по общим вопросам я отвечаю за кадры, юридическую службу, бухгалтерию и обеспечение деятельности всех офисов – материально-техническое снабжение в том числе. И в качестве дополнительной нагрузки я занимаюсь стартапами. Так что первое время вы будете подчиняться лично мне.
– Галина Григорьевна, – я решил продемонстрировать свою заинтересованность и искреннее желание работать в этой компании, – а вы бы не могли конкретней обрисовать круг моих обязанностей?
– Правильный вопрос. Именно к этому моменту я и подошла. От вас будет требоваться вести контроль за исполнением договоров. То есть алгоритм такой. Появляется клиент, вы выезжает к нему, показываете шаблон нашего договора, уточняете нюансы. После чего приглашаете нашего дизайнера и другие необходимые службы, которые готовят расчёты всего объёма, графики исполнения и так далее. Вы будете своеобразным связующим звеном между заказчиком и производственными службами, дизайнерами. Контролировать графики исполнения контракта, напоминать дизайнерам об этапах и сроках, принимать замечания от заказчика. Николай, дело в том, что производственные службы ведут по несколько проектов, и порой они могут просто забывать, какой, к какому времени должен быть готов. Да и капризы заказчиков им выслушивать тоже нет ни времени, ни возможности. Тем более, зачастую они бывают не обоснованными. Вам понятен круг ответственности и задачи?
– Да, мне все понятно… Вроде понятно…
– Но в любом случае, вас рекомендовал Пал Палыч лично, поэтому, как говорится, «ввяжемся в бой, а там посмотрим…» Будут любые вопросы, не стесняйтесь, заходите прямо ко мне, спрашивайте, уточняйте, интересуйтесь. В нашей компании считается, что глупых вопросов не бывает.
– Понял, буду стараться и не стесняться…
– Да и еще. Мне, наверное, не стоит вас спрашивать о том, владеете ли вы компьютером, основными программами и приложениями…
– Конечно, владею,