1. Планирование и составление списка дел
Это одна из самых важных техник, которая поможет тебе структурировать свои задачи. Каждый день или неделю садись и составляй список дел, которые нужно выполнить. При этом не забывай приоритезировать задачи по их важности. Это позволит тебе сосредоточиться на самых важных и срочных делах, а также не забыть о других важных задачах.
Пример: Ты можешь составить список дел на следующий день вечером, чтобы утром уже знать, что нужно сделать в первую очередь.
2. Техника Pomodoro
Это метод, который помогает сохранять фокус и повышает продуктивность. Работай над задачами в течение 25 минут, а затем делай 5-минутный перерыв. После четырех помидоров (рабочих интервалов) сделай длинный перерыв около 15—30 минут. Это помогает избежать усталости и сохранить концентрацию.
Пример: Ты работаешь над проектом 25 минут, затем делаешь короткий перерыв, чтобы пройтись по комнате или растянуться.
3. Делегирование
Не бойся доверять часть рабочих задач другим людям, особенно если у тебя есть коллеги, которые могут помочь. Это освободит твое время для более важных дел и позволит сосредоточиться на своих основных обязанностях.
Пример: Попроси своего коллегу помочь с обзвонами.
4. Установка таймера
Если у тебя есть задача, которую ты тянешь в долгую, попробуй поставить таймер на 10 или 15 минут и сосредоточиться только на ней. Такой метод поможет тебе взяться за дело и сделать хотя бы небольшой шаг вперед.
Пример: У тебя есть стопка бумаг для сортировки, и ты все время откладываешь это дело. Поставь таймер на 10 минут и начни сортировать.
5. Устранение отвлечений
Отключи уведомления на телефоне и компьютере, когда работаешь над важными задачами, чтобы не терять фокус. Помести телефон в другую комнату или поставь его на режим «тишины» на время работы.
Пример: Когда ты работаешь на компьютере, выключите уведомления из социальных сетей и мессенджеров, чтобы не отвлекаться на сообщения. Закрой все лишние вкладки в браузере.
6. Используй календарь
Записывай все важные даты и события в календарь, чтобы не забыть о них. Это поможет тебе планировать свои дела заранее и не попадать в ситуации, когда нужно все делать в последний момент.
Пример: Запиши дни родительских собраний, важные встречи или дни, когда нужно выполнить определенные задачи.
–
7. Определи приоритеты
Разбей свои задачи на срочные и важные, чтобы знать, на что следует сосредоточиться в первую очередь. Это поможет тебе эффективно использовать свое время и не тратить его на мелочи.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен