Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Ренат Шагабутдинов
Издательство: Манн, Иванов и Фербер
Серия: МИФ Бизнес
Жанр произведения:
Год издания: 2023
isbn: 9785002140725
Скачать книгу
интерфейса (лента), размеров файла (более миллиона строк вместо 65 тысяч) и новые расширения (типы) файлов (книг Excel) в версии Excel 2007;

      • появление надстроек Power Pivot, Power Query для версии Excel 2010;

      • появление динамических массивов и соответствующих новых функций в Excel 2021 и в рамках пакета Microsoft 365 по подписке, а также функции LAMBDA (в Microsoft 365, но не в Excel 2021), позволяющей создавать собственные функции без макросов.

      Таблица ниже доступна в отдельном файле в формате Google Таблиц по ссылке, там вы сможете рассмотреть ее в большем масштабе.

      Версии Excel

      https://mif.to/cfC9b

      Давайте посмотрим на основные элементы в окне Excel.

      Обратите внимание, что номера строк и столбцов, к которым относится активная ячейка, выделяются более темным цветом.

      Чтобы выделять разные ячейки, можно:

      • выделять ячейку мышкой;

      • переходить от ячейки к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре;

      • вводить адрес ячейки в поле «Имя» и нажимать Enter, чтобы переместиться в нее;

      • нажимать F5 и в появившемся окне «Переход» вводить адрес ячейки.

      Для выделения диапазона (группы из нескольких ячеек):

      • выделите его мышкой;

      • выделите первую (левую верхнюю) ячейку диапазона, зажмите Shift и щелкните мышкой на последнюю (правую нижнюю) ячейку;

      • нажмите F8 (Fn + F8) для перехода в режим расширения; теперь достаточно нажимать на стрелки на клавиатуре – и выделенный диапазон будет расширяться в соответствующем направлении;

      • чтобы выделять строки или столбцы целиком, щелкните на их заголовки (номера);

      • для выделения несмежных ячеек или диапазонов (то есть не одного прямоугольного диапазона, а нескольких, расположенных отдельно) зажмите Ctrl и выделите ячейки или диапазоны либо нажмите Shift + F8 (Fn +  + F8) и выделите несмежные диапазоны мышкой без зажатия Ctrl;

      • Ctrl + Shift + стрелки (^ +  + стрелки) – выделение диапазона до последней заполненной ячейки в направлении стрелки; например, если выделить первую ячейку в столбце и нажать Ctrl + Shift + ↓ (^ +  + ↓), то будут выделены все ячейки в этом столбце до последней заполненной включительно.

      А для перемещения по листу пригодится следующее.

      • Прокручивание колеса мышки (с зажатым Ctrl колесико будет менять масштаб, а без – прокручивать окно). В Excel 2021 / Microsoft 365 появилась возможность прокручивать лист горизонтально: зажмите Ctrl + Shift и прокручивайте колесико мышки. Конечно, если у вашей мышки есть второе колесо прокрутки, удобнее всего использовать его для этой цели.

      • Если колеса у мышки нет или вам удобнее пользоваться полосами прокрутки, они также – по определению – подходят для прокрутки рабочего листа.

      • Перемещаться на экран вверх и вниз с помощью клавиш PgUp и PgDn.

      • Возвращаться к активной ячейке с помощью сочетания Ctrl + Пробел.

      • Прокручивать