С помощью кнопки Журнал проводок можно быстро вывести на экран журнал бухгалтерских проводок по выбранному счету. На рис. 3.8 показан журнал бухгалтерских проводок по счету 20.01 «Основное производство».
При нажатии кнопки Отчеты открывается меню, с помощью команд которого можно быстро сформировать тот или иной отчет по выбранному счету (Карточка счета, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета), а также по субконто выбранного счета (Карточка субконто и Анализ субконто). Здесь мы не будем останавливаться на отчетах, поскольку порядок их настройки и формирования подробно рассматривается ниже в главе 12.
Если вы затрудняетесь определить назначение и порядок применения того или иного счета, можете просмотреть его подробное описание. Для этого выделите его в списке и нажмите на панели инструментов кнопку Описание. На рис. 3.9 показано описание счета 20.01 «Основное производство».
План счетов бухгалтерского учета вы можете вывести на печать. Причем в программе реализована возможность печати как краткого (с простым перечислением счетов и субсчетов, как в окне списка на рис. 3.7), так и подробного списка (с описанием каждого счета). На рис. 3.10 показан фрагмент печатной формы подробного списка счетов бухгалтерского учета.
Рис. 3.8. Журнал бухгалтерских проводок по счету 20.01 «Основное производство»
Рис. 3.9. Описание счета 20.01 «Основное производство»
Рис. 3.10. Подробный список счетов бухгалтерского учета (с описанием каждого счета)
Чтобы вывести список на печать, выполните команду главного меню Файл►Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
Как уже отмечалось ранее, программа поставляется с уже готовым планом счетов. Он сформирован в «Конфигураторе», следовательно, все счета и субсчета по умолчанию являются предопределенными. Но вы можете самостоятельно добавлять новые или редактировать имеющиеся счета, о том, как это делать, будет рассказано в данном подразделе.
Для предопределенного счета в режиме «1С: Предприятие» можно изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.
Чтобы просмотреть или отредактировать счет (субсчет), выделите его в списке и выполните команду Действия►Изменить или нажмите клавишу F2 (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов). Чтобы ввести в план счетов новый счет, выполните команду Действия►Добавить или нажмите клавишу Insert. В любом случае откроется окно ввода и редактирования счета, изображенное на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Ввод и редактирование счета
В верхней части данного окна