Последние годы стали еще более распространены мессенджеры – telegram, viber и так далее.
Там постоянно кто-то пишет, как в личку, так и в чатах, на каналах, в группах. Иногда просто зайдешь в тот или иной мессенджер, видишь там пару десятков непрочитанных сообщений и хочется просто взять, и удалить их все, даже не вникая. И, что интересно, в 99% случаев это совершенно правильное решение, потому что если вам действительно должны сообщить что-то важное, люди найдут как это сообщить и все равно вас достанут.
Итак, несколько практических советов, которые помогут вам сосредоточиться на деле:
– Во время выполнения важной работы отключайте звук на вашем телефоне. Практически никогда нет ничего такого срочного, что не могло бы подождать пару часов или даже день.
Если у вас ребенок или пожилые родители или еще что-то требует вашего постоянного нахождения на связи, то заведите себе второй телефон, номер того сообщите только вашим близким. Его оставляйте всегда включенным, а основной телефон отключайте.
– Если вы работаете на компьютере – закрывайте окно электронной почты, мессенджеров, социальных сетей и отключите всплывающие уведомления, тем более – со звуком.
Вы даже не представляете, насколько они сбивают с толку. Чтобы войти в состояние потока, вам нужно 15-30 минут, потом вы работаете вдохновенно и эффективно на протяжении 40-60 минут (цифры все называют разные, но порядок примерно одинаков). И если вас постоянно будут дергать приходящие сообщения и сигналы, вы так и не сможете сосредоточиться на том, что действительно важно.
Я понимаю, бывает очень трудно отказаться от просмотра сообщений. Но, опять же – вы ведь уже определили ваши приоритеты. Кем вы хотите быть – отзывчивым и милым человеком, которому всегда можно написать или позвонить, и который потратит свое время, или человеком, который добивается результата?
Установите для себя конкретное время проверки сообщений. Например – два раза в день.
При этом – я рекомендую вам иметь несколько адресов электронной почты и разделять личные и деловые письма – так вы сможете работать с ними гораздо продуктивнее. В следующих главах я расскажу вам про возможности почтового ящика – с помощью него можно сделать командный пункт. Очень удобно!
– Если у вас смартфон, и вы синхронизировали на нем аккаунты, чтобы уведомления о входящих сообщениях приходили вам на него, то отключите звук у этих уведомлений.
Практически в любом приложении для почтовых служб – gmail, mail и яндекс, можно сделать это. В результате – у вас на экране отразится то, что сообщение пришло, но звука не будет, и вы спокойно сможете работать.
Таким же образом можно сделать и с мессенджерами.
Вообще – постоянное верчение телефона в руках и проверка сообщений – настоящий бич современных людей.
Очень грустно и тревожно становится, когда видишь где-нибудь в ресторане или на берегу моря гуляющую парочку, в которой каждый уставился в экран