За самой ратушей,после того как расчистили небольшой кусок земли,построили новое одноэтажное здание для недавно учреждённой Городской канцелярии,где теперь двенадцатью городскими секретарями,а так же разного рода помощниками.как то толмачи,мытари,таможенники,кладовщики,портовые приставы.общим числом около сотни.заправлял городской секретарь Мильхиор Раап.Сам он,ещё ночью,в сопровождении слуги,явился в канцелярию,разбудил дремавших привратников,и оправил их собирать всех кто служил под его началом.И вот теперь уже несколько часов в городской канцелярии кипела работа:секретари считали и записывали,всё что только можно было посчитать и то что будучи посчитанным могло быть записано.Хотя зачем это делалось Раап и сам не очень понимал.просто сообщение о русском посольстве внесло некоторое беспокойство,хорошо читаемое на лицах ратманов,и если им вдруг пожелается потребовать отчёт о чем либо касающемся городских дел,то он,отчёт, будет уже готов и немедленно им представлен.
Герр Иоганн Тастий,покинув дом обер-бургомистра,прежде чем явится в Ратушу,успел посетить,поднять с постели,и оповестить о приезде русского посольства,четверых товарищей-ратманов.И хотя дом бургомистра Годхарда Велинга был как раз на его пути к Ратуше,к нему он решил не заезжать,памятуя слова фон Экка,что Велинг хоть и свой человек,однако готов быть более подданным литовского князя и польского короля,чем вольным рижанином,в то время как и он,обер-бургомистр Экк,и Тастий ,свободные рижане,и только потом уже люди готовые помнить,что Сигизмунд Польский по условиям Гродненской унии,заключённой с ним герцогом Кетлером,является верховным сюзереном и Курлндии и Семигалии,и Ливонского герцогства,и вольного имперского города Рига.
Когда Иоганн Тастий вошёл в Ратушу,там кроме ратушного пристава и двоих привратников,никого не было.Он предпочёл не утруждать себя поднимаясь на второй этаж,а расположился на первом.ещё свободном от торговцев,на подушке заботливо подстеленной ему на скамью слугой.Сидя так он видел как в Ратуше появились ратманы из так называемой "партии" обер-бургомистра к которой Тастий и сам принадлежал,потом зашёл Велинг,вежливо но холодно поклонившийся товарищу,и сопровождаемый слугой и секретарём,прошествовал