Для учета персонала организации, начисление и выплаты заработной платы изменяются унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Соблюдение принципа оплаты за труд в соответствии с его количеством и качеством требует от бухгалтерской службы организации точного учета выработки, отработанного времени и оплаты труда каждого работника организации.
Важную роль в системе мер, направленных на оптимизацию себестоимости продукции организации, играет рационально организованный учет труда и его оплаты. Поэтому бухгалтерский учет в организации должен правильно и своевременно отражать операции, обеспечивая достоверность данных о начисленной заработной платы и отчислений, связанных с ней. Уровень оплаты труда играет важную роль при сопоставлении конкурентоспособности продукции.
Организация учета заработной платы является сложным участком системы бухгалтерского учета организации. В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполнение работ, больничными листами и т. п. в бухгалтерии организации производится начисление организации необходимой для принятия управленческих решений информацией.
Выплаты работникам за выполненную работу складываются из следующих элементов:
– заработная плата, начисленная работникам в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда за выполненную работу;
– компенсационные выплаты;
– стимулирующие выплаты;
– компенсационные выплаты, связанные с использованием работниками трудовых обязанностей.
Оплата за неотработанное время включает в себя:
– оплату ежегодных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством;
– оплату учебных отпусков;
– средний заработок работников, направленных для повышения квалификации;
– пособие по временной нетрудоспособности;
– пособие по беременности и родам, иные пособия и компенсации, выплачиваемые лицам, имеющим детей;
– оплату за время вынужденного прогула;
– компенсационные выплаты, связанные с рассмотрением трудового договора;
– средний заработок работников, переводимые на другую ниже оплачиваемую работу;
– компенсационные выплаты работникам в случае сдачи крови и ее компонентов;
– компенсационные выплаты работникам, проходящим медицинские осмотры;
– компенсационные выплаты работникам при несчастных случаях на производстве;
– компенсационные выплаты работникам при использовании личного имущества работника в интересах работодателя.
С позиций формирования себестоимости и налогооблагаемой базы по прибыли в состав расходов на оплату труда включаются начисленные суммы