Наиболее важной среди четырех должностей считалась должность стольника (Truchsefi, senescalcus, dapifer, drossatus). Он осуществлял надзор за управлением дворцовым хозяйством и королевским и имперским имуществом, доходами с фиска, отвечал за обслуживание стола короля (praepositus regiae mensae). В случае отсутствия господина стольник был его заместителем.
Другим были кравчий (picema, buticularius, scancio, Mundschenk, Munscenko) обеспечивающий напитками королевского стола. Часть своих функций по снабжению стола короля кравчий делил со стольником. Король Чехии считался кравчим империи и имел преимущественные права императора. Само название титула на варианте немецкого принятого в Силезии и Чехии – Мнишек, Меншеко соответствует фамилии Мнишек и Меньшиков.
Конюший (marescalcus, marescallus, constabulus, comesstabuli, Marschalc, Marahscalc) наблюдал за безопасностью двора, организации рейхстагов. Он выполнял военные и полицейские функции, осуществлял связь с земскими сословиями (Landmarschalt). На войне конюший был предводителем всего войска. Обязанности конюшего – маршала королевской курии (imperialis sive regalis curie marescallus) возлагались на герцога Саксонского.
Должность казначея (thesaurarius, cubicularius, camerarius) была развита слабее всего, казначей распоряжался ведением дворцового хозяйства, его доходами и расходами, заведовал сокровищницей. Подъем должность казначея – камерария переживает с 15 века.
Известно, что Меньшиков с 1689 года являлся личным казначеем царя Петра I. Позднее он возглавлял всю кавалерии России. Указом №2039 от 3 марта 1703 г.». Об отдаче в ведение Ингерманландской Канцелярии Конюшеннаго приказа» А. Д. Меньшиков стал Конюшим.
Предоставление титула графа Римской империи историки связывают с императором Леопольдом и датируют 1703 годом.
«1702 год. Леопольд, как любимца государева, уже пожаловал его (когда? – А.С.) графом Римской империи». (Александр Сергеевич Пушкин. История Петра Великого).
Историки предполагают, что русская дипломатия долго и настойчиво добивалась от венского двора титула для Меншикова. Канцлер Фёдор Алексеевич Головин поручил русскому послу в Вене Петру Алексеевичу Голицыну исходатайствовать Меншикову титул «гофа». Перед расходами велено было не останавливаться. Графский герб Меншикова неизвестен, но то, что он существовал не вызывает никаких сомнений. Об этом свидетельствует адресованное графу Священной Римской империи А. Д. Меншикову письмо коменданта Олонецкой верфи И. Я. Яковлева от 20 июня 1705: «…на гакаборте герб Вашей особы вырезан и вызолочен».
В тексте русского диплома на княжеское достоинство указано, что при создании герба был использован родовой графский герб Меншикова. Об этом свидетельствует текст диплома: «Герб твой родовой частью благосклонно подтвердили, частью умножили и вновь прибавили…».
При этом не указывается конкретное наименование графства предоставленного Меньшикову, хотя бы титулярного.