| 007 | Insertar botón de macro en una hoja |
EL COMANDO INSERTAR DEL GRUPO CONTROLES de la ficha Programador de Excel 2010 le permite insertar en cualquier hoja un botón que ejecute automáticamente una macro, que preferiblemente estará guardada en el mismo libro. Desde el cuadro Asignar macros podrá escoger la macro a asociar y desde el cuadro Formato de control podrá cambiar la fuente, el color y otros atributos del texto del botón.
IMPORTANTE
Puede asignar una macro a una diversidad de objetos, como formas en WordArt, autoformas, gráficos, SmartArt, imágenes prediseñadas. Sólo tendrá que mostrar el menú contextual del objeto, escoger la opción Asignar macro y completar el formulario que aparece.
1 Para este ejercicio abra en pantalla la hoja Pedidos Abril del libro Prácticas2.
2 Nuevamente se repite el mismo esquema de las hojas anteriores. Vamos ahora a insertar un par de botones que nos permitan aplicar de forma automática, desde la hoja en este caso, las dos macros con las que venimos trabajando. Active la ficha Programador.
3 Despliegue el menú Insertar del grupo Controles. Puede escoger entre doce controles de formulario y doce controles Active X. Pulse el primer botón de la lista, que es el botón Control de formulario.
4 Al llevar el puntero del ratón a la hoja, podrá ver que se ha convertido en un signo Más (+). Dibuje un botón con un arrastre de ratón a la derecha de los datos. Deberá hacer un clic y arrastrar, tal como si fuera a trazar una autoforma.
5 Al terminar el trazado, se abre el cuadro de diálogo Asignar macro que muestra todas las macros disponibles. Seleccione la macro TotalesMeses y pulse el botón Aceptar.
6 El botón se inserta automáticamente en la hoja. Ahora seleccione con un arrastre su nombre genérico, Botón 1, y escriba en su lugar el texto Total meses, separando ambas palabras con un salto de línea.
7 Mientas edita el texto del botón aparecen los controles deforma que le permiten modificar su forma. Puede arrastrar cualquiera de los controles circulares de las esquinas y cambiar dos lados de forma simultánea, o arrastrar alguno de los controles centrales, de forma cuadrada, para modificar sólo un borde.
8 Seleccione el nombre del botón, pulse sobre él con el botón secundario del ratón y escoja la opción Formato de control.
9 En el cuadro del mismo nombre puede modificar todos los atributos de la fuente. Hágalo si le parece necesario.
10 Al aceptar el cuadro Formato de control, el cambio se aplica al botón. FInalmente y pulse el botón creado.
11 Tal como habrá esperado que suceda, se ejecuta la macro al momento. Guarde los cambios para terminar.
Al pulsar el botón se ejecuta inmediatamente la macro en la hoja activa. Evidentemente su utilidad dependerá de la hoja en la que sea aplicado.
| 008 | Establecer la seguridad para macros |
LA FICHA CONFIGURACIÓN DE MACROS del Centro de confianza de Excel le permite establecer la forma en la que la aplicación actuará al abrir un archivo que contiene macros. Por defecto se deshabilitan todas y se notifica al usuario. Si opta por alguna de las opciones que deshabilitan macros por defecto, luego podrá habilitar las macros de cualquier libro al abrirlo ya sea pulsando un botón que se muestra sobre el libro o desde la vista Información.
IMPORTANTE
En la pestaña Ubicaciones de confianza del Centro de confianza de Excel puede establecer como seguras algunas carpetas seleccionadas de su equipo o incluso de su red.
1 Abra en pantalla el libro Prácticas1 y active la ficha Programador.
2 Pulse el botón Seguridad de macros del grupo Código para acceder al centro de confianza de la aplicación.
3 Se muestra directamente en su ficha Configuración de macros.
4 Puede establecer que se deshabiliten todas las macros sin notificación, todas con notificación, todas excepto las firmadas digitalmente o habilitar todas las macros, lo que podría ser peligroso, porque muchos virus vienen en forma de macros.
5 Abra el libro Prácticas2 en la hoja Pedidos Marzo.
6 Seleccione las celdas A3 a E15, cree una macro llamada ReducciónFuente y guárdela en el mismo libro
7 Grabe la macro: deberá hacer que se reduzca el tamaño de la fuente de los artículos y sus valores (es decir, de las celdas A3 a E15) a 10 puntos.
8 Una vez grabada la macro, guarde el archivo como un libro habilitado para macros, ciérrelo y ábralo inmediatamente de nuevo.
9 Una advertencia de seguridad le indica que se han deshabilitado las macros del libro. Pulse el botón Archivo para mostrar la vista backstage de la aplicación.
10 En la ficha Información, el bloque Habilitar contenido le informa de nuevo que los macros están deshabilitados. Si pulsa el vínculo Configuración del Centro de confianza, accede de nuevo al cuadro de diálogo que ya conoce. Pulse el botón Habilitar contenido.