11 Necesitamos habilitar más espacios para completar nuestra tabla. Para ello, vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña antes trabajada.
12 Vuelve a desplegarse un menú contextual. En esta ocasión elija Insertar campo. (4)
13 Como verá, el campo se coloca en primera instancia, corriendo el anteriormente tratado a la derecha. Nuestro objetivo es escribir en la pestaña una leyenda que sustituya el término “categoría”. En este caso, pondremos: Actor. Bien, para llegar hasta aquí, haga clic con el botón derecho del ratón encima de la pestaña campo1.
14 Haga clic sobre la opción Cambiar nombre de campo.
15 Escriba, sustituyendo la palabra campo1, la palabra Actor. (5)
Un campo y una columna son sinónimos. Un campo es el nombre que se le otorgará a una columna. En este caso: Actor es el nombre del campo de la columna Actor.
16 Repetiremos el proceso de creación de campo para así tener un lugar donde ubicar la categoría por la que se rigen las series. De este modo, cuando tengamos configurada toda la base de datos, podremos seleccionar si queremos establecer la prioridad o la ordenación por categoría, por el nombre del actor, o por el título de serie. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña, pulse en Cambiar nombre y escriba: Categoría. (6)
17 Pulse la tecla Retorno para fijar este último cambio.
18 Ahora tenemos una tabla algo más completa. Pulse sobre el icono Guardar. (7)
19 Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Escriba el término Tabla de grabaciones. (8)
En la Vista hoja de datos los archivos se muestran en su versión de columnas y celdas.
20 Para guardar la tabla y cerrar este ejercicio en el que hemos visto cómo crear tablas desde la vista Hoja de datos, haga clic en Aceptar.
Lección 14. Definición de campos desde la vista Diseño
En esta lección aprenderemos a modificar una tabla existente desde la vista Diseño. Dentro de la vista Diseño, el usuario de Access 2010 encontrará múltiples útiles para configurar su base de datos. Desde la creación del nombre de los campos, la clasificación y su descripción, hasta la definición del tamaño, del formato y de la longitud. En esta lección nos centraremos en la definición de los campos, pero es conveniente ir conociendo estos elementos que se desarrollarán en las siguientes lecciones.
RECUERDE
En la parte derecha de la Barra de estado, ubicada en la parte inferior de la pantalla, encontramos cuatro iconos. Son accesos directos a las vistas Hoja de datos, Tabla dinámica, Vista Gráfico dinámico y Vista Diseño.
1 Para trabajar desde la vista Diseño tendremos que modificar, como su mismo nombre indica, la vista que nos ofrece la base de datos en que estamos trabajando. Esta es, viniendo de la lección anterior, la tabla Colección de grabaciones. Nuestro objetivo primero, entonces, será dirigirnos a las herramientas de modificación de la vista, que se encuentran indexadas dentro de la ficha Campos. Haga clic en la ficha Campos. (1)
Los nombres de los campos no pueden llevar signos de puntuación, sí, en cambio, espacios.
2 Verá que se abren una serie de ítems dispuestos para ser utilizados. Despliegue el comando Ver (2) situado en la parte izquierda de la ficha, en el grupo Vistas.
3 Surge así una pestaña con dos opciones: Vista Hoja de datos y Vista Diseño. A nosotros nos interesa esta segunda opción. Haga clic sobre la opción Vista Diseño.
4 Al ejecutar el punto anterior, se abre en la tabla una ventana que se distribuye en tres columnas distintas: Nombre del campo, Tipo de datos, Descripción. Es en este punto donde empieza la definición de la tabla en la Vista Diseño a la vez que empezaremos a rellenar los primeros nombres de los campos. Para cambiar el nombre del campo, pulse sobre la celda ubicada debajo de Nombre del campo.
5 En el campo aparece un recuadro amarillo y se habilita una línea vertical que parpadea. Esto quiere decir que está habilitado para escribir en él. Escriba en este primer campo la palabra Título.
6 Una vez realizado el paso anterior, y para entrar en el apartado Tipo de datos, pulse la tecla Retorno.
7 Bajo el apartado Tipo de datos se nos mostrará un amplio abanico de posibilidades: ¿qué tipo de datos almacenará el campo titulado, en este caso, Título? Nosotros queremos crear una futura lista alfabética para establecer un orden lógico. Por tanto, buscaremos este dato. Para cambiar el valor de Autonumeración a Texto, que es el que nosotros deseamos, pulse sobre la pestaña.
8 Se despliega ahora una serie de campos para elegir. No se preocupe porque iremos hablando de ellos a lo largo del manual. Haga clic sobre la opción Texto. (3)