3 La fitxa Esquema mostra en forma d’esquema el contingut textual de cadascuna de les diapositives que componen la presentació.
4 Amb la vista Clasificador de diapositivas treballarem en l’exercici següent, per la qual cosa passarem a mostrar la utilitat de les altres vistes. Faci clic sobre el comandament Página de notas del grup d’eines Vistas de presentación.
5 Aquesta vista ens mostra la pàgina de notes llesta per editar de manera que podem veure l’aspecte que tindrà en imprimir-la. Amb la vista de Lectura també treballarem més endavant pel que passarem a mostrar l’aspecte que mostra la presentació en la vista Patrón de diapositivas. Polsi sobre el botó Patrón de diapositivas.
6 Aquesta altra vista mostra els patrons de les diapositives en mode d’edició per poder modificar el seu disseny i presentació. A més a més, s’activa la nova fitxa Patrón de diapositivas en la Cinta d’opcions. Polsi el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de diapositivas per tornar a la vista anterior.
7 Faci clic novament sobre la pestanya Vista de la Cinta d’opcions.
8 Ara polsi sobre l’eina Patrón de documentos del grup d’eines Vistas de presentación.
9 Aquesta és la vista Patrón de documentos, des de la que es pot canviar el disseny i la presentació dels documents impresos. Tanqui aquesta vista polsant el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de documentos.
10 Activi novament la fitxa Vista prement sobre la seva pestanya en la Cinta d’opcions i faci clic sobre el botó Patrón de notas.
11 Aquesta vista ens mostra el patró de notes a manera d’edició perquè puguem modificar el seu estil i la seva presentació. Activi la Vista Normal usant aquesta vegada el primer de les icones d’accés directe a vistes de la Barra d’estat per donar per acabat l’exercici.
IMPORTANT
Per a canviar d’una vista a una altra podem utilitzar les icones d’accés directe a vistes que apareixen a la dreta de la barra d’estat o bé les eines que s’inclouen en la fitxa Vista de la Cinta d’opcions. Cal tenir en compte que a la barra d’estat només apareixen tres icones de vistes, concretament, les de vista Normal, vista Clasificador de diapositivas i vista de Lectura, mentre que a la fitxa Vista disposem d’altres vistes potser no tan habituals però sí útils en determinats moments.
| 010 | Utilitzar el Classificador de diapositives |
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS permet veure en miniatura en l’àrea de treball totes les diapositives que formen una presentació. Aquesta vista resulta especialment útil per ordenar les diapositives, moure-les i ocultar-les.
IMPORTANT
Gràcies al Classificador de diapositives, es poden portar a terme canvis d’última hora, com agregar, moure o eliminar diapositives, i també obtenir vistes prèvies de les animacions i les transicions de diapositives creades en la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a utilitzar la vista Clasificador de diapositivas. Continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per passar a aquesta vista podem utilitzar la corresponent eina de la fitxa Vista o bé la icona d’accés directe a aquesta vista de la Barra d’estat. En aquest cas, faci clic a la pestanya Vista.
2 Faci clic sobre l’eina Clasificador de diapositivas, del grup Vistas de presentación.
3 Apareixen en pantalla les miniatures totes les diapositives que componen aquesta presentació. Com el nombre d’elements és reduït, podem permetre’ns augmentar-los de grandària. Faci clic sobre el valor 66% que apareix en el control de zoom, a la dreta de la Barra d’estat.
4 Al quadre Zoom, Introdueixi el valor 80 al camp Porcentaje i polsi Aceptar.
5 Ara imagini que no desitja mostrar en la presentació la primera diapositiva, que actua de portada. En aquest cas, la qual cosa pot fer és ocultar-la. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la primera diapositiva i elegeixi l’opció Ocultar diapositiva.
6 Observi que el número que identifica a la primera diapositiva apareix ratllat, la qual cosa indica que quan es dugui a terme la projecció de la presentació, la primera diapositiva s’ometrà. Faci clic a la pestanya Presentación con diapositivas de la Cinta d’opcions.
7 Com pot veure, l’opció Ocultar diapositiva del grup d’eines Configurar es troba activada. Perquè la diapositiva seleccionada es mostri en la presentació, desactivi l’opció Ocultar diapositiva polsant sobre el seu corresponent botó.
8 La petita estrella que apareix sota de cadascuna de les diapositives ens indica que tenen aplicada una transició animada. Polsant sobre aquesta icona podem obtenir una vista prèvia del mode en què es produirà la dita transició. Ha de saber que també podem dur a terme aquesta acció usant el botó Vista previa que apareix en la fitxa Animaciones de la Cinta d’opcions. Faci clic sobre aquesta estrella que apareix sota de la primera diapositiva per veure com es produirà la transició.
9 Per acabar aquest senzill exercici en què hem conegut la utilitat de la vista Clasificador de diapositivas, faci clic a la icona Vista Normal del grup d’icones d’accés directe a vistes de la Barra d’estat.
IMPORTANT
Per ocultar una diapositiva, pot activar l’opció Ocultar diapositiva del seu menú contextual o bé utilitzar l’eina del mateix nom que trobarà a la fitxa Presentación con diapositivas.