6 Pulse en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical para visualizar el apartado Mostrar.
7 Haga doble clic en el campo Mostrar este número de documentos recientes y escriba el valor 5. (5)
8 De este modo sólo se mostrarán 5 documentos abiertos recientemente en la lista de documentos recientes del nuevo menú Archivo. Para aplicar los cambios realizados en la interfaz de Excel, pulse el botón Aceptar.
9 Ahora el fondo del programa es de color negro. Para comprobar que no aparece la etiqueta de información mejorada sobre las herramientas, mantenga situado el puntero del ratón durante unos segundos sobre pequeño icono que aparece junto al título del grupo de herramientas Fuente, en la ficha Inicio. (6)
10 Efectivamente, aparece durante unos segundos la etiqueta de información en pantalla, pero no la de información mejorada. En este caso, la etiqueta nos informa de que este icono, denominado iniciador de cuadro de diálogo, abre el cuadro Formato de celdas en su ficha Fuente. Vamos a acabar este ejercicio recuperando la combinación de colores plateada y activando nuevamente la información mejorada en pantalla. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse en el comando Opciones. (7)
11 Pulse el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y elija el color Plateado. (8)
En la ficha General del cuadro Opciones de Excel, el programa ofrece tres posibles combinaciones de colores para su interfaz: Azul, Plateado y Negro.
12 Pulse el botón de punta de flecha del campo Estilo de información en pantalla, elija la opción Mostrar descripciones de características en información en pantalla y, para aplicar los cambios, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.
14 Y para comprobar que se muestra la información mejorada de las herramientas, mantenga el puntero del ratón durante unos segundos sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Fuente.
RECUERDE
La minibarra de herramientas aparecerá por defecto al seleccionar texto con el ratón y proporciona un acceso rápido a las herramientas de edición de texto. Puede hacer que no aparezca desactivándola en la categoría General del cuadro de opciones de Excel.
Lección 5. La Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en la parte inferior de la interfaz de Excel, bajo el Área de trabajo, y en ella se muestran por defecto y de izquierda a derecha el modo de la celda seleccionada en estos momentos, el icono de grabación de macros, los iconos de acceso directo a las diferentes vistas del documento, el zoom y el control deslizante para aumentarlo o disminuirlo. En función del contenido de las celdas y del tipo de operación que se esté llevando a cabo con el programa puede aparecer otra información en la Barra de estado. Los datos e iconos que aparecen en la Barra de estado se pueden modificar a través de su menú contextual.
1 En el sencillo ejercicio que proponemos a continuación le mostraremos cómo configurar la Barra de estado de Excel. Como se ha dicho en la introducción, la Barra de estado se encuentra en la parte inferior de la interfaz de Excel y muestra por defecto el modo de la celda y el icono de grabación de macros en la parte izquierda, y los iconos de acceso a vistas, el nivel de zoom y el control deslizante del zoom en la parte derecha. Algunos de estos iconos dan acceso a cuadros de diálogo. Haga clic sobre el icono de grabación de macros, el primero que aparece en la Barra de estado. (1)
2 Se abre en este caso el cuadro Grabar macro. Ciérrelo pulsando el botón Cancelar. (2)
3 Puede personalizar la Barra de estado para que muestre diferentes iconos activándolos o desactivándolos en su menú contextual. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier punto libre de la Barra de estado para desplegar su menú contextual.
4 Algunas de las opciones que aparecen activadas por defecto en este menú no se muestran todavía en la Barra de estado, ya que requieren de la presencia de datos en las celdas. Haga clic en la opción Grabación de macros para desactivarla (3) y vea cómo desaparece ese icono de la Barra.
5 Activaremos ahora la opción Modo de sobrescritura y comprobaremos que aparece esa información en la Barra de estado cuando escribimos en las celdas. Haga clic en la opción Modo de sobrescritura para activarla. (4)
Las herramientas que se mostrarán en