10 La información que aparece en esta ficha no es editable, ya que hace referencia a las fechas en las que se ha trabajado con el libro y se guarda automáticamente. Pase a la ficha Contenido pulsando sobre su pestaña. (9)
Tanto la ficha Estadísticas como la ficha Contenido muestran propiedades de actualización automática no modificables (tamaño de archivo o fechas de creación y de última modificación, número de palabras o de caracteres del documento…).
RECUERDE
Puede eliminar una propiedad añadida al libro desde la ficha Personalizar del cuadro de propiedades avanzadas seleccionándola y pulsando el botón Eliminar.
11 En esta ficha se muestra el contenido del documento, en concreto el nombre de las hojas que lo componen. Se trata también de información no editable desde este cuadro. Haga clic por último en la pestaña Personalizar.
12 En esta ficha podemos incluir nuevas propiedades para el documento que se pueden seleccionar en el cuadro Nombre. Pulse en la opción Departamento de la lista que aparece bajo ese cuadro. (10)
13 En esta ficha puede introducir datos de tipo textual, numérico, de fecha o de tipo sí o no. Mantenga la opción Texto en el campo Tipo y, en el campo Valor, escriba el término Lengua española.
14 Pulse el botón Agregar para añadir esta información al libro (11) y luego el botón Aceptar para salir del cuadro Propiedades de Libro1 aplicando los cambios.
15 Y para acabar este ejercicio, cierre el panel Propiedades del documento pulsando el botón de aspa que aparece en el extremo derecho de su Barra de título. (12)
Si mantiene durante unos segundos el puntero del ratón sobre los campos, del panel de documento podrá ver una descripción de su utilidad.
Lección 10. Guardar un libro
Como en la mayoría de programas, los libros de Excel, tanto si se trata de nuevas creaciones como de modificaciones sobre trabajos anteriores, no quedan almacenados en el disco duro del ordenador hasta que el usuario ejecuta la orden de guardar. La primera vez que se realiza esta operación, el programa lanza el cuadro de diálogo Guardar como, en el que se debe especificar un nombre y una ubicación para el archivo. En ocasiones posteriores, cuando ya se han establecido las condiciones de almacenamiento, el programa actúa de diferente modo y guarda directamente el archivo en el mismo lugar donde se hallaba y con el mismo nombre. Entonces, tan sólo es necesario activar el comando o el icono Guardar. En el caso de intentar cerrar el archivo o el programa sin haber ejecutado oportunamente la operación de Guardar tras haber creado un libro nuevo o haber modificado uno existente, Excel emite un mensaje de aviso y ofrece la posibilidad de guardar los cambios en ese momento.
1 En este ejercicio le mostraremos los diferentes procedimientos que puede seguir para almacenar un libro de Excel en su equipo. Nos encontramos ante un nuevo libro en blanco que todavía no hemos guardado. Para llevar a cabo esa acción, podemos usar el icono Guardar, representado por un disquete en la Barra de herramientas de acceso rápido, o la opción Guardar del nuevo menú Archivo. Pulse el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido. (1)
Recuerde que puede agregar iconos a la Barra de herramientas de acceso rápido desde el cuadro de opciones de Excel.
2 Al ser la primera vez que realizamos la acción de guardado con este libro, se abre el cuadro de diálogo Guardar como, en el que debemos asignar un nombre al documento y especificar en qué lugar del equipo queremos almacenarlo. De manera predeterminada, se muestra seleccionada como ubicación de destino la Biblioteca Documentos. En el campo Nombre de archivo, escriba el término Precios.
3 Observe que en el cuadro Guardar como aparecen también algunos de los metadatos que hemos visto en el panel de propiedades del documento, en concreto el autor y las etiquetas. Mantenga seleccionada la carpeta Documentos y pulse el botón Guardar. (2)
4 Puede ver ahora el nombre que hemos asignado al libro en la Barra de título. Éste se ha almacenado con la extensión .xlsx propia de los documentos creados con Excel 2010. (3) A partir de ahora, las modificaciones que se realicen en este libro se almacenarán en la ubicación indicada cuando pulse el icono Guardar, la combinación de teclas Ctrl.+G o la opción Guardar del menú Archivo, sin que aparezca el cuadro Guardar como. Vamos a comprobarlo. En la celda A1 escriba en mayúsculas la palabra REFERENCIA y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada. (4)
Para escribir en una celda, primero deberá seleccionarla