При осуществлении операций в сфере комиссионной торговли оформлению подлежат в том числе первичные учетные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, оформлению подлежат следующие формы:
– форма № КОМИС -1 « Перечень товаров, принятых на комиссию », которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию и заключении договора комиссии; первый экземпляр перечня вместе с экземпляром договора комиссии вручается комитенту, а второй – передается в бухгалтерию комиссионера.
В перечне принятых на комиссию товаров указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в эксплуатации, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара), а также приводятся номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ходе исполнения договора в перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товаров, а также возврата комитенту непроданного товара;
– форма № КОМИС -1 а « Перечень принятых на комиссию транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )», которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию; первый экземпляр документа вместе с договором комиссии передается комитенту, а второй остается в бухгалтерии организации-комиссионера.
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в форме отражаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака « Транзит », цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации;
– форма № КОМИС -2 « Товарный ярлык », которая применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора, выписывается в одном экземпляре, подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и приводятся сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе « Характеристика » записываются наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом