Практические советы и рекомендации закупщикам. Серия публикаций «От азов до совершенства». В. В. Ковальский

действующих производств. Очень часто такие проекты имеют срок реализации от 3-х до 5-ти лет с общим бюджетом более 1 млрд. дол. США. Как правило, в российской действительности, в отличие от подобных зарубежных проектов финансирование начинается после рассмотрения бизнес-идеи, выбора технологии и лицензиара, оценки объектов-аналогов, основных поставщиков ключевого оборудования и исходных данных для задания на проектирование. В такой постановке задачи, закупщики начинают прорабатывать закупочный бюджет параллельно с выдачей разделов Проектной документации (Basic Engineering) не имея рабочей документации (Detail Engineering), компоновочных решений и идентификации оборудования. В дальнейшем, это приводит к значительным корректировкам в закупочном бюджете, изменению проектных решений и как следствие нереальным срокам реализации проекта.

      Как правильно организовать Цикл закупок

      инвестиционного проекта с формированием

      бюджета?

      1. Выбрать на конкурсной основе ключевого технологического партнера (потенциальный генеральный подрядчик или генеральный проектировщик).

      2. Выбрать лицензиара технологии, ключевых поставщиков оборудования, основных конструкционных материалов.

      3. Проработать оборудование с длительным сроком изготовления и поставки или имеющее патентные ограничения (Long Lead Items).

      4. Предоставить исходные данные для проектирования от ключевых поставщиков.

      5. Выбрать подрядчика на подготовительные работы 0-го цикла по единичным фиксированным расценкам и подписать рамочные договора по основным материалам.

      6. Разработать логистические схемы поставок инертных материалов, бетона, металлоконструкций.

      7. Разместить заказы на изготовление и поставку нестандартного оборудования.

      8. Разместить заказы на основное и стандартное оборудование и материалы.

      9. Организовать инспекции и управление поставками (контрактами), таможенной очистки, хранения и выдачи в монтаж.

      10. Подписать договоры по шеф-монтажу и пуско-наладке.

      11. Подготовить рекламации, доукомплектовать, сформировать дефектные ведомости (punch-list) после пусковых «холодных» испытаний (прокрутка без подачи сред), организовать претензионную работу.

      Чем отличается планирование операционных

      и проектных закупок?

      1. В операционных закупках планирование на уровне позиций, включает в себя номенклатурное планирование (ежегодное, ежеквартальное), поддержание целевого запаса (используя формулу оптимального размера заказа и точки формирования заказа), аварийные (которые не планируются, формируется запас).

      2. В проектных закупках планирование на уровне «пакетов» -объектов WBS (Иерархическая Структуры Работ) по проекту, включает в себя календарно-сетевой график проекта-пакеты закупок, работ, потребность СМР-подрядчиков (заказ-наряд).

      Выполняя последовательно мероприятия, описанные в Цикле закупок инвестиционного