Liste der Aufgaben und Termine erstellen, die noch unbedingt vor dem Urlaub zu erledigen sind.
2.
Liste der Aufgaben und Termine, die während meines Urlaubs wahrzunehmen sind.
3.
Aufgaben und Termine delegieren. Schriftlich wer was wann und wie erledigen soll.
4.
Vertretung regeln. Wer vertritt mich in welcher Angelegenheit? Eventuell erforderliche Vollmachten schriftlich erteilen, z.B. Bankvollmacht. Vertretungsregelung allen Mitarbeitern bekannt machen.
5.
Zuständige Personen über fällige Fristen (Abgabe, Zahlungen) informieren.
6.
Mitarbeiter informieren, welche Aufgaben während der Abwesenheit liegen bleiben können.
7.
Festlegen, wer mich wie und wann erreichen kann. Während meiner Abwesenheit für Notfälle Adressen des Aufenthaltsortes mit Telefonnummern hinterlegen.
8.
Automatische E-Mail-Antwort einrichten für die Zeit der Abwesenheit plus einen Tag später als Rückkehr, um die wichtigsten Aufgaben abarbeiten zu können. Weiterleitung von E-Mails an die Vertretung einrichten.
9.
Telefonumleitung an die Vertretung einrichten.
10.
Zwei Ablagekörbe im Büro vorbereiten. Einer mit Aufschrift „dringend“, einen mit der Aufschrift „nur zur Info“, damit nach meiner Rückkehr das meiste vorsortiert ist.
11.
Während der Stillstandzeiten Maschinen- und Fahrzeugreparaturen, Wartungs- und Reinigungsarbeiten, Schärfen der Werkzeuge organisieren.
12.
Kontrollgänge auf dem Firmengelände und im Gebäude durch Verwandte, Freunde, Nachbarn oder Mitarbeiter organisieren.
13.
Schild für Eingangstüre und Hoftor vorbereiten, eventuell mit Notfall-Rufnummer.
14.
Lieferanten über Urlaubszeit bzw. über Möglichkeiten zur Materialanlieferung informieren.
To-do-Liste privat vor dem Urlaub:
Termin
Erledigt
1.
Sind Ausweise notwendig und diese noch gültig? Ist ein Visum erforderlich?
2.
Sind Impfungen oder eine andere medizinische Vorsorge notwendig?
3.
Prüfen, ob Versicherungen notwendig, schon vorhanden sind oder neu abgeschlossen werden müssen (z.B. Auslands-kranken-, Reiserücktritt-, Gepäck-, Elektronik-Versicherung).
4.
Nachbarn, Familie oder Freunde organisieren, für die Pflege von Pflanzen und/oder Tieren, für Kontrollgänge Heizung, Wasser oder nach Unwetter.
5.
Post: Lagerung einrichten oder jemanden zum Briefkastenleeren organisieren.
6.
Müll: Leerung und Bereitstellung der Mülltonnen organisieren.
7.
Abos von Tageszeitung oder Zeitschriften abbestellen, pausieren lassen oder Nachschicken organisieren.
