Home Office Bibel. Daniel Hoch

ist es wichtig, dass Sie bestimmte Rituale einhalten, wenn Sie es aus dem Bett geschafft haben, um in Arbeitsstimmung zu kommen. Das wichtigste Ritual für jeden: Arbeitskleidung. Keine Pyjamaparty am Arbeitsplatz und ziehen Sie sich nicht nur Hemd oder Bluse, sondern auch eine Hose an! Für das Gehirn ist es wirklich sinnvoll Home und Office strikt zu trennen! Ich empfehle deshalb, eine Arbeitsplatzkaffeetasse zu haben oder sonst alles Mögliche, was Ihrem Gehirn signalisiert: Jetzt ist Arbeitszeit, los geht’s mit Produktivität!

      Kurzfassung Office Only:

      ■ Kein Dekokram

      ■ Arbeitskleidung tragen

      ■ Home & Office trennen

      ■ Arbeitsrituale schaffen

      3. Optimaler Arbeitsplatz

      Das hat jeder schon mal in seinem Leben gehört: „Räum verdammt nochmal den Schreibtisch auf! Niemand kann in so einem Chaos arbeiten.“ Und ja, es stimmt. Ob in der Firma oder im Home-Office – eine optimale Arbeitsumgebung ist ein absoluter Grundstein für effektives Arbeiten. Und es hört nicht mit einem aufgeräumten Schreibtisch auf, oh nein, es geht noch viel weiter. Die Umgebung, in der Sie arbeiten, sollte wie ein Arbeitsplatz aussehen. Sie haben einen blitzblanken Schreibtisch und im besten Fall einen eigenen Raum, der abschließbar ist. Suchen Sie im Internet nach dem Video „Children interrupt BBC News“, dann wissen Sie warum. Richten Sie sich unbedingt einen festen Arbeitsplatz ein. Sollten Sie kein eigenes Arbeitszimmer haben, richten Sie sich eine Arbeitsecke ein. Grenzen Sie diese am besten durch Schränke, Gardinen oder Pflanzen ab. Beschaffen Sie sich die nötigen Mittel, um nicht nur einen, sondern sogar zwei Arbeitsplätze zu Hause einzurichten. Ich möchte hier auf einen Sitz- und einen Steharbeitsplatz hinweisen. Für Ihre körperliche Gesundheit ist es wichtig, nicht den ganzen Tag vorm Bildschirm zu sitzen. Wechseln Sie immer wieder zu einem weiteren Steharbeitsplatz. Das schafft mehr Entscheidungsmöglichkeiten und bringt so mehr Abwechslung und Selbstbestimmung in die tägliche Routine.

      Um kurz bei den körperlichen Auswirkungen zu bleiben: Beschaffen Sie sich ergonomische Arbeitsmöbel! Sie machen sich kaputt mit einem zu niedrigen Schreibtisch, einem unflexiblen Bürostuhl oder gar der Couch, die nach vier Wochen durchgesessen ist. Sollten Sie dennoch ständig auf dem Sofa hängen, hoffe ich, Sie haben einen richtig guten Physiotherapeuten.

      Zu den richtigen Möbeln gehören auch die richtigen Lichtquellen. Sorgen Sie für optimale Lichtverhältnisse, das heißt: mindestens eine helle Schreibtischlampe und helle Deckenbeleuchtung. Richten Sie diese so aus, dass Sie niemals in Ihrem eigenen Schatten sitzen.

      Kurzfassung ‚Optimaler Arbeitsplatz‘:

      ■ fest abgegrenzter Arbeitsplatz

      ■ Sitz- und Steharbeitsplatz

      ■ ergonomische Möbel

      ■ ausreichend Lichtquellen

      ■ Frischluftzufuhr

      ■ Ruhe & gutes Feeling

      4. Equipment

      Gutes Equipment gehört zu jedem optimalen Arbeitsplatz. Es ist für das Home-Office enorm wichtig, dass es eine optimale Grundvoraussetzung hat. Das Equipment muss nicht unbedingt das Nonplusultra sein, doch muss es tadellos funktionieren. Egal ob Home-Office, Kochen oder Schlafzimmeraktivitäten – mit gutem Equipment macht alles mehr Spaß. Deshalb nehmen Sie etwas Geld in die Hand und besorgen Sie sich die nötigen Objekte. Dass eine superschnelle und stabile Internetverbindung höchste Priorität hat, ist vermutlich jedem klar. Doch bedenken Sie auch die Hardware: gute und ausreichend große Bildschirme, ein Headset mit hoher Sprachqualität und eine Kamera mit HD-Auflösung sind die Grundvoraussetzung für professionelles digitales Arbeiten.

      Kurzfassung Equipment:

      ■ moderne Hardware

      ■ großer Bildschirm (gegebenenfalls 2 Bildschirme)

      ■ externe Festplatte bzw. Cloud

      ■ Lautsprecher und Kopfhörer

      ■ Headset und HD-Kamera (wenn möglich, nicht die interne Kamera des Laptops, die Auflösung liegt meistens bei geringen 720 Pixel)

      Dieses Buch ist Ihr Begleiter in die neue Arbeitswelt, egal ob Führungskraft, Selbstständiger, Home-Office-Angestellter, Student oder Schüler. Ich möchte dieses Buch an alle richten, die in die fortschrittliche digitalisierte Welt eintreten oder bereits mittendrin stehen. Nicht nur in Zeiten von Corona hatte das Home-Office seine Daseinsberechtigung, nein, es entwickelt sich auch ohne Covid-19 alles in diese Richtung. Ständig wachsende internationale Zusammenarbeit macht das Home-Office zum optimalen Arbeitsplatz. Besprechungen finden online statt und verschiedene Zeitzonen werden so überwunden. Sparen Sie sich Geld für unnötige Konferenzräume und Büros. Seien Sie umweltbewusst und leisten beispielsweise durch die wegfallenden Autofahrten zum Bürogebäude Ihren Teil zum Klimaschutz. Das Home-Office birgt ungeahnte Vorteile und wenn die Nachteile analysiert und beseitigt sind, kommen Sie wirklich im Schlaraffenland an. Das Arbeiten im Home-Office ist Teil unseres agilen, modernen und neuen Zeitalters. Holen Sie sich Anregungen, andere Blickwinkel und neue Möglichkeiten, wie Sie Ihre Führung und Ihr Management erweitern, wie Sie virtuelle Meetings und Mitarbeitergespräche sinnvoll und wirksam umsetzen und nutzen. Und vor allem, wie Sie mit Freude produktiv im Home-Office arbeiten. Finden Sie Ihren perfekten Arbeitsstil und erreichen Sie gleichzeitig die Ergebnisse, die Sie sich wünschen.

      Viel Spaß beim Lesen, Entdecken und Inspirierenlassen.

      Ihr Daniel Hoch