Как известно, от ошибок не застрахован никто. Порой просчеты начинаются уже в самом начале оформления сотрудника на работу. Принимая от соискателя необходимые документы, всегда обращайте внимание на их юридическую состоятельность. Паспорта с истекшим сроком действия, трудовые книжки устаревшего образца (после введения в действие новых форм), копии диплома вместо оригинала – вот далеко не полный перечень «негодных» документов, которые иногда используют для заключения трудового договора, ставя при этом под сомнение его юридическую чистоту. Представим себе ситуацию. При зачислении на работу будущий сотрудник предъявил трудовую книжку старого образца. Полистав странички документа, работник кадровой службы обратил внимание на то, что оформлена она совсем недавно (после 1 января 2004 г.). Как следует поступить в этом случае? «Не заметив» отступления от закона, принять документ? Или же под благовидным предлогом отказать в приеме на работу? Получив от работника устаревший бланк, прежде всего следует объяснить ему, что документ недействителен и по этой причине отраженный в нем стаж не будет учтен органом Пенсионного фонда РФ. Постарайтесь, чтобы сотрудник понял – исправить положение можно, но для этого ему необходимо представить справку с последнего места работы о заработанном стаже. После этого необходимо оформить для сотрудника новую трудовую книжку и внести в нее запись о работе в организации под номером один.
Обратите внимание еще на один важный момент. К примеру, при приеме на работу работнику завели трудовую книжку. Он проработал несколько лет, а при увольнении в соответствии с законом получил трудовую книжку на руки. А спустя какое-то время потерял ее. После этого (опять же на вполне законных основаниях) он обратился с просьбой о ее восстановлении по последнему (в нашем примере – единственному) месту работы.
Причем ему удалось убедить кадровика выдать не дубликат утерянной трудовой книжки, а заполнить заново чистый бланк. В результате на титульном листе трудовой книжки в разделе «Дата заполнения» была поставлена не дата выдачи дубликата, а дата первичного приема на работу. При оформлении загранпаспорта у владельца этой трудовой книжки возникли серьезные проблемы. Работники ОВИРа поставили под сомнение ее подлинность на основании того, что серия и номер документа имеют более позднюю дату выпуска[8].
Список ошибок, которые часто возникают при ведении трудовой книжки, можно продолжить и далее.
Порой работник убеждает работника кадровой службы пойти навстречу и выполнить в его интересах то или иное сомнительное действие. Тем самым он практически подталкивает работника кадровой