2.5. Прием на работу
Первое, с чем сталкивается любой предприниматель, становясь работодателем, – это оформление приема работников на работу. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку (если лицо поступает на работу впервые – справку о последнем занятии). При приеме на работу, требующую специальных знаний, поступающий предъявляет диплом или иные документы о полученном образовании или профессиональной подготовке, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Им заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография.
Список документов, необходимых работнику при приеме на работу:
– паспорт;
– трудовая книжка;
– документ об образовании;
– военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);
– справка о последнем занятии, выданная по местожительству (если работник поступает на работу впервые);
– страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);
– ИНН;
– справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);
– две фотографии (3х4).
В некоторых случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при оформлении приказа о приеме на работу дополнительных документов. Так, например:
– государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;
– при заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;
– при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;
– при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы (МСЭК);
– право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста, после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 24 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);
– командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ от 19 марта 1997 г. № 60 (ВК РФ)).
Также запрещается требовать от принимаемого на работу гражданина документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК