– В рабочем плане я всегда оставляю «окна» для выполнения неожиданных и незапланированных дел и решения «горящих» задач.
– В первую очередь я стараюсь концентрироваться на самых важных проблемах и задачах.
– Я умею говорить «нет» людям, отнимающим у меня время от выполнения важных дел.
Итак, если вы набрали от 0 до 15 баллов – не хотим вас расстраивать, но, кажется, вы не очень успешно планируете свое рабочее время, часто оказываетесь во власти внешних обстоятельств. Тайм-менеджмент вам просто необходим!
16-20 баллов – вероятно, вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны. Тайм-менеджмент поможет вам научиться делать этого гораздо лучше.
21-25 баллов – у вас достаточно хорошо получается планировать рабочее время и справляться с нагрузкой. Тайм-менеджмент поможет вам сделать этот процесс еще более эффективным и приятным.
26-30 баллов – вы просто образец человека, который умеет рационально планироваться рабочие будни и не страдает дефицитом времени. Узнав больше о тайм-менеджменте, вы еще раз убедитесь в том, что все делаете правильно, или откроете для себя новые возможности в управлении врем… т.е. самим собой!
Упражнение 4
Вернитесь к упражнению 1. Вспомните, что вы уже делали для того, чтобы справиться с данными трудностями. Насколько вам это удавалось? Подумайте, можно ли еще что-то предпринять? Размышляя над этим, не забывайте, что рабочему времени не следует приносить в жертву личное. Чуть позже мы поговорим о конкретных способах эффективного планирования времени.
Про промедление
«Промедление смерти подобно»
Петр Великий
Тише едешь – дальше будешь?
Обычно мы любим повторять своим ученикам: «Сделай дело – гуляй смело!» и «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Но, положа руку на сердце, можем ли мы сказать, что сами всегда руководствуемся в работе этими принципами? Чаще мы следуем принципам «Тише едешь – дальше будешь» или «Работа – не волк… » и не спешим решать текущие задачи. А в итоге иной раз даже с места не можем сдвинуться. Поэтому сейчас мы поговорим о том, почему иногда медлим, не успеваем вовремя выполнять дела и решать рабочие задачи. Другими словами, речь пойдет о промедлении, которому все мы в той или иной степени подвержены.
Промедлением называется поведение, когда мы откладываем «на завтра» выполнение важных дел, никак не можем их начать, а вместо этого занимаемся какими-то посторонними мелочами. Из-за промедления в первую очередь страдаем мы сами. Затянув с выполнением какого-либо дела, потом наспех его доделываем, уже не задумываясь о качестве. Либо вовсе не успеваем выполнить работу в отведенные сроки. При этом мы испытываем всю гамму отрицательных чувств: раздражение, страх, отчаяние, вину и стыд.
Упражнение 5
Загляните в приложение и прочитайте «Дневники промедлителя». Случалось ли нечто похожее с вами? Какие рабочие дела чаще всего вы склонны затягивать и откладывать? К каким последствиям