Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать из Интернета, а можно создать самим. Попробуем это сделать на примере текстового файла в программе Microsoft Word.
1. Итак, нажимаем кнопку Office.
2. В открывшемся окне выбираем раздел Все программы – строку Microsoft Office – программу Microsoft Word 2007.
Как открыть программу Microsoft Word 2007
Чаще всего в окне, которое открывается после нажатия кнопки Office, с левой стороны уже содержится список основных используемых вами программ. Вам достаточно просто выбрать нужную (в нашем примере – это Microsoft Word 2007).
Основные программы
Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office. Мы ее уже знаем, она помогает выключать ноутбук.
Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.
Окно с основными функциями Word
В самом верху слева вы видите надпись Создать. Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа.
Выбираете в большом окне раздел Новый документ и нажимаете в правом нижнем углу кнопку Создать.
Экран ноутбука станет белым, символизируя чистый лист бумаги, на котором вы можете написать все, что вам угодно. Создайте любой текст.
И не забудьте, что его необходимо сохранить!
Окно Создание документа
Что нужно сделать, чтобы сохранить папку или файл
Папку или файл необходимо правильно сохранить, чтобы потом можно было легко их найти.
Поначалу я тоже делала ошибки.… Как-то раз, проработав часа три на ноутбуке, печатая доклад, я забыла сохранить этот документ! Можете представить себе, как мне было обидно, когда он был безвозвратно утерян! Поэтому, дорогие женщины, будьте внимательны: никогда не забывайте сохранять свои документы!
Для правильного сохранения папки или файла следуйте дальнейшим инструкциям:
1. В верхнем левом углу кликните на значок Office.
2. В открывшейся вкладке выберите команду Сохранить как.
В появившемся окне Сохранение документа необходимо выполнить два основных действия:
• В строке Имя файла дать название документу, например, План (можно оставить то название, которое предлагает сам ноутбук);
• Выбрать место для хранения файла (например, Рабочий стол). Для этого необходимо выбрать с левой стороны нужную строку и выделить ее щелчком мыши. Далее щелкаете по команде Сохранить.
Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на Рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.
Окно Сохранение документа
Внимание!
Не забывайте давать файлу имя и выбирать место его хранения!
Это обязательные требования при сохранении любого файла! Иначе ваш ноутбук сам его назовет и сам определит место его хранения! Вам потребуется потратить массу времени, чтобы найти его, и не