Для передачи сообщений используется формат GS1 XML. Информация о товарах хранится в глобальной сети синхронизации данных (GS1 GDSN). Сеть включает в себя глобальный регистр (реестр) GS1 и сертифицированные каталоги товаров, к которым подключаются торговые партнеры, а также систему обеспечения качества данных и глобальный классификатор продукции (GS1 GPC).
Товары в сети GDSN идентифицируются с помощью кодов GTIN и GLN, что обеспечивает уникальность любого идентификатора предметов торговли. Цепь действий для синхронизации данных о товарах, местонахождении и ценах выглядит так:
1. Продавец регистрирует товар и информацию о компании в сертифицированном каталоге.
2. Определенная часть зарегистрированных данных передается в глобальный регистр.
3. Покупатель подписывается на получение информации от продавца через свой собственный каталог.
4. Каталог продавца публикует запрошенную информацию для каталога покупателя.
5. Покупатель информирует поставщика через собственный каталог о действиях, выполненных с полученной информацией.
Таким образом, глобальный регистр GS1 работает как глобальный справочник, через который торговые партнеры обмениваются стандартизированными данными, и который позволяет узнать, кто подписался на данные о товаре или о компании, а также гарантирует уникальность зарегистрированных товаров и компаний и подтверждает, что все каталоги сети соответствуют стандартному набору правил валидации данных.
Сбором данных EPC и обменом этими данными занимается сообщество торговых партнеров EPCglobal. Один из компонентов системы стандартов EPCglobal – стандарт EPCIS (EPC Information Services) – глобальный стандарт GS1 для фиксации и мониторинга данных о прослеживаемости событий (бизнес-процессов) зарегистрированных объектов. Такими объектами в EPCIS могут выступать точки продаж, логистические единицы, возвратная тара, основные фонды, физические или электронные документы и т. д. Стандарт EPCIS определяет типовое представление данных и набор интерфейсов для обмена данными, причем с более высокой степенью детализации, чем предшествующие стандарты. Модель данных стандарта EPCIS позволяет определить, что происходит с продуктом (артикул GTIN, вид события или бизнес-транзакции), его местонахождение после события, время (когда событие было зафиксировано посредством интерфейса EPCIS для сбора данных) и цель события (приемка, комплектация, погрузка, отправка). Информация о физических товарах хранится в репозитории EPCIS (рис. 2.9).
Стандарт EPCIS служит «мостом» между материальным миром и бизнес-системами. Благодаря обмену информационными кодами товаров посредством EPCIS предприятия могут отслеживать события, происходящие с товарами, например:
• бизнес-шаг или активность в технологической цепи, соответствующие зафиксированному событию (например, получение товара, продажа товара);
• бизнес-состояние объекта после того, как совершилось событие («Хранится на складе», «Транзит», «Продан»);
• бизнес-локация